在 Outlook for Mac 中添加和管理代理

应用对象
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你可以为代理人授予你的 Microsoft Exchange 日历、联系人和日历的访问权限,也可以设置权限来定义代理人可以为你执行的活动。

添加代理人

重要

若要使用委派,你和你的委托必须具有 Microsoft Exchange 帐户。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 单击要添加代理的帐户,然后选择代理 & 共享。

  3. 在“可以代表我行事的代理人”下,单击“添加”。

  4. 键入要添加为代理人的人员的姓名。

  5. 在搜索结果列表中单击代理人的姓名,然后单击“添加”。

  6. 在“权限”框中,为每个项目类型选择要为代理人设置的权限级别。

    注意

    在代理可以访问你的项目之前,他们可能需要将你添加到其 Microsoft Exchange 帐户中的“ 打开这些其他邮箱 ”列表中。 有关如何成为其他人的代理人的信息,请参阅在 Outlook for Mac 中成为代理人或停止担任代理人。

管理多个项目类型的代理权限

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 单击要更改其权限的帐户,然后选择“ 代理 & 共享”。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击“ 编辑 ”按钮并进行所需的更改。

    注意

    如果将权限级别设置为“无”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。

管理单个文件夹的代理权限

  1. 在Calendar左窗格中的“我的日历”下,单击“Calendar”旁边的省略号 (...) ,然后选择“共享权限”。

  2. 在“Calendar 属性”窗口的“权限”下,单击要更改其权限的人员的姓名。

  3. 在“权限级别”列表中,单击所需的访问权限级别。 将根据你在列表中所做的选择在下面自动填充单独的权限级别。

    注意

    如果将权限级别设置为 “未共享”,则委托将保留在列表中,这样您就可以在以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅 在 Outlook for Mac 中共享和委派文件夹的选项。

删除代理人

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。
  2. 单击要更改其权限的帐户,然后选择“ 代理 & 共享”。
  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。
  4. 单击 删除删除 。

另请参阅

在 Outlook for Mac 中共享和委派文件夹的选项

在 Outlook for Mac 中担任或停止担任代理人