如果会议组织者在其仪表板设置中启用了自动计划,则新的 Outlook for Windows 计划投票将在达成共识后立即自动安排会议。 在新 Outlook 计划轮询中,定期检查投票状态,并在达成共识时通知组织者,并向所有与会者发送会议邀请。
自动计划规则
这些规则用于确定安排会议的时间:
- 在确定共识时,仅考虑所需与会者的投票:将放弃可选与会者的投票。
- 如果多次就所需与会者的投票达成共识,则会考虑可选与会者的投票。 会议安排在所需与会者和可选与会者的最佳可用时间。
- 如果多个时间限定,则最早的时间优先。
如果禁用了自动计划,组织者可以通过选择“安排会议时间”,在投票页上手动 安排会议 。
如果启用了自动计划,组织者可以在达成共识之前在投票页上手动安排会议。
Calendar保留
如果组织者在其仪表板设置中启用了日历保留,则在自动安排最终会议时,将从Calendar中删除保留。