自动答复 (以前的“外出”助手)

应用对象
适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 适用于 Exchange Server 2019 的 Outlook 网页版 Outlook Web App

每当想让发送电子邮件的人知道你不会立即回复他们的邮件时,请使用 Outlook Web App 中的自动答复。 当启用自动答复后,系统将向每个发件人发送自动答复一次。

有关如何在桌面版 Outlook 中设置自动答复的信息,请参阅 从 Outlook 发送自动外出答复

设置自动答复

可以打开、关闭或修改自动答复。

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 选择 “设置”>设置自动回复。 或
    选择 “设置>选项>”“组织电子邮件>”自动答复

    以下信息可以帮助您设置自动答复。

    设置 说明
    不发送自动答复 选中此选项将关闭自动答复。
    发送自动答复 选中此选项将启用自动答复。
    只在以下时间范围内答复 选中此复选框,然后输入开始时间和结束时间,以控制何时发送自动答复。 如果您未设置时间段,则自动答复将一直保持打开状态,直到将其关闭。 每次登录邮箱时,系统都会提醒你自动答复已打开。
    用以下邮件向我组织内部的每个发件人发送答复一次: 使用文本框来创建仅发送给您组织内部的发件人的邮件。 此选项可能不可用。
    发送自动答复邮件给我组织外部的发件人 如果您想要发送自动答复给您组织外部的发件人,请选中此复选框。

    如果您选中复选框以向您的组织外部的人员发送自动答复,两个其他选项都将变为可用。 选择以下选项之一:
    • 仅向我的联系人列表中的发件人发送答复
      选中此选项以限制自动答复仅发送给您的联系人文件夹内的发件人。 不在您的联系人文件夹内的发件人将不会收到自动答复。
    • 发送答复给所有外部发件人
      选中此选项以发送答复给您的组织外部的所有发件人。
    用以下邮件向我组织外部的每个发件人发送答复一次: 如果选择“向所有外部发件人发送答复”,请在文本框中键入您想要发送的答复邮件。

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