Outlook 和 Copilot 中的 Calendar 说明

可执行的操作

你可以使用 Calendar 指令自动执行例行会议操作，让你的日程安排保持专注。 这个简短的指南介绍了您可以在两分钟内执行的操作以及如何设置它。

• 自动接受会议：日历空闲时，自动接受来自特定人员或按主题的重要会议。
• 自动拒绝会议：使用主题、关键字或时间窗口拒绝低优先级会议。 你还可以自动拒绝与日历上的现有事件冲突的会议。
• 关注会议：在了解最新动态的同时，保持空闲时间。 有关详细信息，请转到 在 Outlook 中关注会议。
• 删除已取消的会议：自动清理已取消的活动以减少混乱。

可以使用的位置

可以在新 Outlook 或 Microsoft Copilot 应用中使用 Copilot。 也可以从 Outlook 设置开始。

如何在 Copilot 中设置它

在新 Outlook 或 Microsoft Copilot 应用中打开 Copilot。 在“消息 Copilot”框中，可以询问以下问题：

• “如果我的日历有空闲时间，则始终接受经理的会议”
• “自动删除已取消的会议”
• “关注主题为办公时间的会议”
• “始终拒绝与现有会议冲突的会议”

Copilot 将显示一条确认信息，让你查看选项。 批准保存说明。

如何从 Outlook 设置进行设置

1. 打开新的 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版。
2. 选择设置。
3. 选择 Copilot，然后选择 Calendar 说明。
4. 选择 “创建说明”。
5. Outlook 将打开 Copilot 以指导你完成这些步骤。

管理和审阅操作

可以在新 Outlook 或 Microsoft Copilot 应用中管理和查看 Copilot 的操作。

• 在 Copilot 中查看最近的操作，以查看已接受、已拒绝、关注和已删除的会议。
• 使用 Copilot 随时更新或删除指令。
• 在关注的会议后要求进行回顾，以获取结果和项目链接（如果可用）。

如果在 Outlook 中设置了自动拒绝冲突设置

Outlook 内置日历设置，可自动拒绝与现有事件冲突的邀请。 此设置与 Calendar 说明分开存在。

请改用 Copilot 指令：

使用 Calendar 说明，可以通过告诉 Copilot：“始终拒绝与现有会议冲突的会议”来实现相同的行为。Copilot 说明在云中工作，因此即使桌面应用未打开，它们也适用。