Outlook 网页版中的日历设置

应用对象
Outlook.com 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 适用于 Exchange Server 2019 的 Outlook 网页版

日历与邮件、People和其他Outlook 网页版功能集成。 使用“设置”更改日历的默认外观和其他设置。

重要

此功能仅适用于北美、亚太地区、欧洲、澳大利亚、英国、印度、日本、韩国和拉丁美洲。

网页新版 Outlook 说明

注意

如果说明与你看到的说明不一致，则可能使用的是较旧版本的 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。

转到“日历”设置

  1. 在“Outlook 网页版”中，选择“Calendar”图标。
  2. 在页面顶部，选择“设置设置”以打开“设置”窗格。 在“设置”窗格中，可以更改时区、日期格式、时间格式和一周的第一天。
  3. 如果要更改其他设置，请使用搜索栏快速查找所需设置，或选择“ 查看所有 Outlook 设置”。

视图

使用“个性化设置”自定义您的日历外观。

设置 说明
将一周的第一天显示为 您在此处选择的日期将在“周”视图中显示为一周的第一天。
显示小时间隔 设置日历显示时间的增量。 使用选项按钮可选择 15 分钟增量或 30 分钟增量。
将工作周显示为 设置当您在日历选择“工作周”视图时显示的工作日。
工作时间 非工作时间在您的日历上比其余部分的显示颜色要深。 当您使用调度助手时，在建议的会议时间中将考虑每个与会者的工作时间。
显示周编号 选择此选项可在您查看“月”视图的日历时显示周的编号。
一年的第一周开始在 “在“月”视图中显示周编号”开启时，可以选择起始编号位置：一年的第一天，第一个四天周，或第一个完整周。
打开生日日历 选择此选项可添加显示联系人生日的日历。

事件和邀请

使用事件和邀请控制创建事件时的默认值和如何处理会议邀请、 响应和通知。

设置 说明
默认提醒 使用此设置可设置希望在事件发生之前提前多久显示默认提醒。
删除已更新的邀请和响应 选中此复选框可自动从收件箱中删除过时的会议请求和响应。 日历项目将保留在日历。
删除有关转发事件的通知 选中此复选框可自动将事件转发通知放在“已删除邮件”文件夹中。 默认情况下，当您组织的事件被其中一个与会者转发给新的收件人时，您将收到这些通知。 选择此选项不会影响对事件请求响应的处理。
提前结束约会和会议 选中此检查框可缩短计划的事件。 选择后，可以选择自定义时间以缩短会议时间。
向所有会议添加联机会议 选中此检查框，使你安排的每个会议都成为联机会议。 此设置遵循你的首选联机会议提供商（Teams 或Skype for Business）。

天气

使用“天气”自定义您的天气体验。 新的 Outlook 网页版尚未提供更改天气位置的功能。

设置 说明
显示天气 选择“显示天气”或“隐藏天气”选项。
选择温度刻度 选择“华氏温度”或“摄氏温度”作为要使用的温标。
选择要显示的位置 选择要在日历上显示的位置。 最多可以添加五个位置。

电子邮件中的事件

使用电子邮件设置中的事件来控制如何将事件从电子邮件添加到日历。

设置 说明
自动将事件从我的日历添加到电子邮件 选中此复选框以将邮件中删除的事件自动添加到你的日历。
将事件标记为私有，以便只有我才能看到它们 选中此复选框来自动标记为私密的事件。
把事件从电子邮件中添加到我的日历 选中需从电子邮件添加到日历中的每个事件类型的复选框。

共享日历

使用共享日历与特定人员共享日历，发布日历供具有链接查看的任何人以及管理共享日历。

设置 说明
共享日历 选择要共享的日历。
发布日历 选择要发布的日历，然后选择要共享的详细信息。

经典 Outlook 网页版的说明

转到“日历”设置

  1. 在“Outlook 网页版”中，选择“Calendar”图标。
  2. 在页面顶部，选择“设置设置Calendar>”。

个性化

使用个性化设置自定义日历的外观，并选择要显示或隐藏天气和本地事件。

使用“日历外观”设置可控制您的日历外观。

设置 说明
工作周显示方式 选择当您在日历中选择“工作周”视图时要显示的天数。
设置工作时间 非工作时间在您的日历上比其余部分的显示颜色要深。 当您使用调度助手时，在建议的会议时间中将考虑每个与会者的工作时间。
在“月”视图中显示周数 选择此选项可在您在“月”视图中查看日历时显示周数。
一年的第一周的开始位置 “在“月”视图中显示周编号”开启时，可以选择起始编号位置：一年的第一天，第一个四天周，或第一个完整周。
将一周的第一天显示为 您在此处选择的日期将在“周”视图中显示为一周的第一天。
默认以分钟为单位的会议长度 以 15 分钟为增量设置默认会议的时间长度或创建自定义的长度。
显示小时间隔 设置日历显示时间的增量。 使用选项按钮可选择 15 分钟增量或 30 分钟增量。
日历显示方式 为日历选择“亮”或“浅”颜色。

使用天气和本地事件设置根据您选择的位置添加定制信息。

设置 说明
天气 选择显示天气或隐藏天气选项。
选择华氏或摄氏作为要使用的温标的选项。
选择要在日历上显示的位置。
如果你也想要了解其他地点的天气，请选择添加另一个位置。
本地事件 选择在日历上显示或隐藏本地活动。
选择显示本地事件或隐藏本地事件选项。
选择当前使用的位置，或选择选择城市和输入的位置。

自动处理

使用自动处理设置来控制如何将事件添加到日历和如何处理会议邀请、 响应和通知。

使用 从电子邮件的事件设置以控制如何将事件从电子邮件添加到日历。

设置 说明
不要将事件从电子邮件添加到我的日历中 选中此检查框，以便不会将电子邮件中检测到的事件添加到日历中。
自动将事件从我的日历添加到电子邮件 选中此复选框以将邮件中删除的事件自动添加到你的日历。
把从电子邮件中事件添加到我的日历 选中要从电子邮件添加到日历的每种事件类型的复选框
将事件标记为私有，以便只有我才能看到它们 选中此复选框来自动标记为私密的事件。
更新时区 选择此选项可更改日历使用的时区。

使用“邀请”设置控制处理会议邀请、响应和通知的方式。

设置 说明
删除已更新的邀请和响应 选中此复选框可自动从收件箱中删除过时的会议请求和响应。 日历项目将保留在日历。
删除有关转发事件的通知 选中此复选框可自动将事件转发通知放在“已删除邮件”文件夹中。 默认情况下，当您组织的事件被其中一个与会者转发给新的收件人时，您将收到这些通知。 选择此选项不会影响对事件请求响应的处理。

通知

使用通知设置，可设置向您的电话发送通知和提醒，并接收日历事件的议程。

“提醒”设置控制日历上的项目的默认提醒。 默认情况下，提醒处于打开状态，并且设置为在项目到期之前 15 分钟。

设置 说明
显示提醒通知 选择此复选框可显示日历项目的提醒。
当提醒到期时播放声音 选择此复选框可在提醒到期时播放声音。
默认提醒 使用此设置可设置希望在事件发生之前提前多久显示默认提醒。
获取针对日历和任务的每天电子邮件日程 选择此选项可接收每日电子邮件，该电子邮件会根据您已分配的日历活动和任务列出当天的日程安排。
然后，选中要包含在日常日程中的每个日历的复选框。
在没有任何事件或任务的日子里，不要发送议程 选择此选项可在当你没有任何事件或任务截止于该日时不会收到日常议程电子邮件。
更新时区 如果您想要更改你的日历所使用的时区，请选择此链接。
更新天气设置 如果您想更改日历中显示的天气信息的设置，请选择此链接。

使用短信通知设置可将日历事件通知以短信形式发送到手机。

设置 说明
关于以下天数内发生的事件更改的通知 选中此复选框可以向您的手机发送关于指定天数内发生的事件更改的通知。
选中仅在工作时间复选框以防止在其他时间发送通知。
事件提醒通知 选中此复选框可接收事件提醒通知。
选择复选框仅在工作时间以防止在其他时间发送通知。
按日显示的日历日程 选中此复选框，然后指定发送每日日历日程的时间。
设置通知 选择此链接可设置帐户的短信传送（如果之前尚未这样做）。 (设置短信之前，将禁用短信通知选项。)

使用 “日程邮件 设置”选择是否每天在显示日历事件和任务的电子邮件中接收日程。

设置 说明
不要向我发送每日日程 选择此选项不会收到列出日程的每日电子邮件。
向我发送每日日程 选择此选项可接收每日电子邮件，该电子邮件会根据您已分配的日历活动和任务列出当天的日程安排。
然后，选中要包含在日常日程中的每个日历的复选框。
更新时区 如果您想要更改你的日历所使用的时区，请选择此链接。
更新天气设置 如果您想要更改显示在日历中的天气信息的设置，请选择此链接。

共享日历

使用日历发布选项可创建与他人共享的日历链接。 例如，您可以在网页上发布该链接或在社交小组中共享。

设置 说明
选择日历 选择要共享的日历。
选择“权限”。 选择是要让他人仅查看您的可用时间、部分详细信息还是日历的完整视图。

其他日历

生日日历会自动填充联系人列表中每个人的已知生日。 您也可以随时添加生日。

设置 说明
打开生日日历 添加一个生日日历并使用联系人的生日自动填充。 如果您在“人员”选项中连接到社交网络，则这些联系人的生日也会自动出现在日历中。
关闭生日日历 隐藏生日日历。