你可能想知道要使用哪个 Outlook 应用执行日常任务，例如发送电子邮件、计划和管理任务和联系人。 每个应用提供一致的用户体验来帮助你提高工作效率，但它们的目的不同。 本文可帮助你确定何时在移动设备上使用 Outlook、Outlook 网页版或邮件和Calendar应用。
| Outlook | Outlook Web 版 | 邮件和日历 |
|---|---|---|
| 可作为 Microsoft 365 或 Microsoft 365 的一部分购买。 | 可从 Microsoft 365 门户的大多数浏览器访问。 | 适用于 iOS 和 Android 设备。 |
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| Outlook 是我们功能最全的电子邮件和日历应用，针对电脑和笔记本电脑进行优化。 如果你是大量电子邮件和日历用户，并且需要电子邮件的所有高级特性和功能，例如计划和任务管理、丰富格式设置或邮箱规则，则 Outlook 是最适合你的选择。 可以将 Outlook 与 Microsoft 365 商业版帐户或其他帐户（例如 Outlook.com）配合使用。 |
若要快速访问具有 Internet 连接的任何计算机上的电子邮件、日历和联系人，请登录到组织的 Microsoft 365 邮箱。 例如，如果你正在出差，并且只能访问会议中心中的共享计算机，则可以使用 Outlook 网页版 安全地访问电子邮件。 |
邮件和Calendar应用在家或工作中提供基本的电子邮件和日历功能，最适合你的移动设备。 这些应用程序适合触控操作，针对简化用户体验进行了优化，因此无需键盘或鼠标。 可以使用和自定义轻扫笔势来执行各种操作，如删除、标志、移动等。 可以使用 Microsoft 365 帐户设置邮件和Calendar应用，Outlook.com (包括 Hotmail、Live 和 MSN) 、Gmail、iCloud、Yahoo！和其他 IMAP 和 POP 帐户。 |
邮件
文件夹窗格
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 文件夹列表 | 支持 | 是 | 是 | 支持 |
| “收藏夹”文件夹列表 | 支持 | 是 | 否 | 不支持 |
| 查看 PST | 支持 | 否 | 否 | 不支持 |
| 新建文件夹 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 重命名文件夹 | 支持 | 是 | 否 | 否 |
| “待筛选邮件”文件夹 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看/发送邮件 从共享邮箱 |
是 | 是 | 否 | 不支持 |
| 访问公用文件夹 | 支持 | 是 | 否 | 否 |
| Microsoft 365 组 | 是 | 是 | 是 | 是 |
邮件列表操作
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 对话视图 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 切换对话 具有经典视图 |
是 | 是 | 是 | 支持 |
| 标记/后续标志 | 支持 | 是 | 是 | 支持 |
| 分类 | 支持 | 是 | 否 | 不支持 |
| 忽略对话 | 支持 | 是 | 否 | 不支持 |
| 清理线程 | 支持 | 是 | 否 | 不支持 |
| 报告为垃圾邮件 | 支持 | 是 | 否 | 否 |
| 分配策略 存档或保留 策略 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 标记为待筛选邮件 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 重点收件箱 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 移动到垃圾邮件文件夹 | 是 | 是 | 是 | 支持 |
| 清空垃圾邮件文件夹 | NA | NA | 不支持 | 不支持 |
| 计划/暂停 | 不支持 | 否 | 是 | 是 |
| 轻扫手势 (向左/向右轻扫 对邮件) 执行操作 |
否 | 否 | 是 | 是 |
| 自定义功能 轻扫手势 |
不支持 | 否 | 是 | 是 |
撰写新邮件/答复
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 邮件提示 - 收件人为 OOF 或组织外部 |
是 | 是 | 否 | 不支持 |
| 插入/更改签名 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 跟进/标志 创建电子邮件时 |
是 | 否 | 否 | 不支持 |
| 设置高/低重要性 | 支持 | 是 | 否 | 否 |
| “添加投票”按钮 | 支持 | 否 | 否 | 不支持 |
| 拼写检查 | 支持 | 是 | 那 * | 那 * |
| 附加文件 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 将链接附加到文件 从 OneDrive for 商业版 |
是 | 是 | 否 | 否 |
| 别名支持 Outlook.com |
是 | 否 | 否 | 否 |
| 别名支持 Gmail.com |
否 | 否 | 是 | 是 |
*适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 应用使用自动更正检查。
邮箱控制
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 脱机工作模式 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 创建收件箱规则 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 设置自动答复， (OOF) |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 打印 | 支持 | 是 | 是 | 支持 |
| 应用主题 | 支持 | 是 | NA | NA |
联系人
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 连接到多个 帐户 |
是 | 不 * | 是 | 是 |
| Exchange Server | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft 365 Exchange Online |
支持 | 是 | 是 | 是 |
| Outlook.com | 是 | 不 * | 是 | 支持 |
| Gmail.com | 支持 | 不 * | 是 | 支持 |
| Yahoo! | 支持 | 不 * | 是 | 是 |
| IMAP 帐户 | 是 | 不 * | 是 | 是 |
*“邮件”和“Calendar”应用在系统目录中包含你的联系人。 在撰写或答复电子邮件时，可以在“ To ”行中找到与你交换过电子邮件的所有人员。 只需开始键入名称即可查看建议，或选择建议名称底部的“ 搜索目录 ”。
搜索
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 本地搜索 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 服务器搜索 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| People视图 基于重要性) ( |
否 | 是 | 是 | 是 |
连接到其他帐户
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| 连接到多个 帐户 |
是 | 不 * | 是 | 是 |
| Exchange Server | 是 | 是 | 是 | 是 |
| Microsoft 365 Exchange Online |
支持 | 是 | 是 | 是 |
| Outlook.com | 是 | 不 * | 是 | 支持 |
| Gmail.com | 支持 | 不 * | 是 | 支持 |
| Yahoo! | 支持 | 不 * | 是 | 是 |
| IMAP 帐户 | 是 | 不 * | 是 | 是 |
*Outlook Web App为“连接帐户”提供了一个选项，该选项每小时同步一次邮件。
日历
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| Accept/试探/ 拒绝会议 |
是 | 是 | 是 | 支持 |
| 编辑响应 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 从 中删除 日历按钮 |
是 | 是 | 否 | 不支持 |
| 天气栏 | 支持 | 否 | 否 | 否 |
| 共享Calendar * | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 打开同事' 日历 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 发送可用性 (共享可用时间) |
NA | NA | 支持 | 是 |
| 转发会议 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 创建新会议 | 支持 | 是 | 是 | 是 |
| 查看与会者忙/闲 信息 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 会议室查找工具 | 支持 | 是 | 否 | 否 |
| 会议与会者 响应状态 |
是 | 是 | 是的 ** | 是的 ** |
| 添加Skype for Business 联机会议详细信息 |
是 | 是 | 是 | 是 |
| 访问日历附件 | 是 | 是 | 是 | 即将推出 |
| 查看免费/忙碌/私人/暂定会议 | 是 | 是 | 是 | 是 |
*共享Calendar (设置权限级别并共享整个日历)
** 仅接受。 将所有其他内容显示为“被邀请者”。
设备管理
| 功能 | Outlook for PC | Outlook Web 版 | Outlook iOS | Outlook for Android |
|---|---|---|---|---|
| EAS 策略 固定锁定 (设备级别) |
NA | NA | 支持 | 是 |
| EAS 策略 执行远程擦除 |
NA | NA | 支持 | 是 |
| EAS 策略 N 错误后擦除 密码尝试 |
NA | NA | 不 * | 是 |
| EAS 策略 最长非活动时间 锁定 |
NA | NA | 不 * | 是 |
| EAS 策略 强制加密 |
NA | NA | 是 ** | 是 |
* 由用户设置。
** 配置设备 PIN 时，iOS 设备会加密。