在 Outlook for Mac 中创建规则

创建新规则

1. 在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。

2. 在侧面导航窗格中，选择 “规则”。
   

3. 若要创建新的空白规则，请选择“ + 添加规则”。

4. 在 “规则” 窗口中， 为规则命名。

5. 选择条件：使用此选项选择规则的条件。 使用向下键来查看并选择要使用的条件。 如果条件有其他选项，请在出现的窗口中输入这些选项。

6. 选择操作：使用此选项来选择在邮件到达符合您选择的条件时要采取的操作。

7. 规则的更多选项：

   • 通过选择“ 添加另一个条件”，向规则添加其他条件或操作。
   • 通过选择“ 添加例外”来向规则添加例外。
   • 默认情况下， 停止处理更多规则的 选项处于打开状态。 启用此选项后，当收到的邮件符合多条规则的条件时，将只应用首条规则。 如果没有此设置，将应用邮件符合其条件的所有规则。 如果只想应用特定规则，则将该规则放在列表中高于其他规则的位置，然后编辑第一个规则以添加停止处理更多规则的选项。

编辑现有规则

1. 在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。
2. 在侧面导航窗格中，选择“ 规则”。
3. 在“规则”窗口中，单击三个点 () 在要编辑的规则旁边，选择“编辑规则按钮。
4. 进行所需的编辑后，选择“ 保存”。

删除规则

1. 在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。

2. 在侧面导航窗格中，选择“ 规则”。

3. 单击三个点 (...) 在要删除的规则旁边，选择“ 删除规则 按钮。

   提示

   如果只想关闭规则而不是将其删除，可以关闭规则旁边的开关。

有关规则的其他信息

• 规则按照它们在“规则”窗口中显示的顺序从上到下运行。 若要更改规则的顺序，请选择要移动的规则，然后选择向上或向下箭头将规则移动到列表中所需的位置。
• 可以使用规则旁边的开关打开或关闭规则。
• 可以通过单击规则旁边的三个点 (...) ，然后选择“ 立即运行规则 ”按钮来立即运行规则。

基于发件人的姓名或联系人组创建规则

你可以创建规则，将所有邮件从 [name] 移至名为“来自 [name] 的邮件”的文件夹。如果您收到来自 联系人组 (也称为通讯组列表) 的邮件，您也可以将其自动移动到特定文件夹。

1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件，请选择根邮箱，在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”，键入文件夹名称，然后按 Enter。

   提示

   如果已经创建了文件夹，请跳到步骤 2。

2. 在邮件列表中，单击包含要为其创建规则的发件人或收件人的电子邮件。

3. 在“开始”选项卡上，单击“规则”，然后单击“移动来自（发件人姓名）的邮件”或“移动发送给（收件人姓名）的邮件”。
   

4. 在文件夹搜索框中，开始键入要将邮件移动到的文件夹的名称。

5. 显示所需文件夹时，依次单击文件夹名称、“选择”和“确定”。
   

   注意

   如果创建多个规则，Outlook 将按照它们在 “规则” 窗口中列出的顺序运行规则。

基于现有邮件创建规则

从现有邮件创建规则时，发件人、收件人和主题会自动预填充到规则说明中。

1. 若要创建文件夹来存储规则发送的电子邮件，请选择根邮箱，在“组织”选项卡上单击“新建文件夹”，键入文件夹名称，然后按 Enter。

   提示

   如果已经创建了文件夹，请跳到步骤 2。

2. 在邮件列表中，单击要充当规则基础的邮件。

3. 在“开始”选项卡上，单击“规则”，然后单击“创建规则”。

4. 在满足 所有这些条件的新邮件到达时，编辑条件以满足你的需求。
   
   要删除条件，请单击 。 要添加条件，请单击“ 。

5. 在“ 执行以下操作”下，选择发送或接收电子邮件时希望执行的操作。 例如，当你收到某人的电子邮件时，请选择“ 移动到文件夹”，选择要将电子邮件移动到的文件夹，然后单击“ 选择文件夹”。 在 搜索 框中，找到为此规则创建的文件夹，单击 “选择”，然后单击“ 确定”。

为 IMAP 或 POP 帐户创建自定义规则

使用此过程为 IMAP 或 POP 帐户创建自定义规则。 一些 IMAP 和 POP Internet 服务提供商包括：Gmail、Yahoo！、AOL 和 Hotmail/Outlook.com。

1. 在“工具”菜单上，单击“规则”。
2. 在 “规则 ”框的左窗格中的“ 客户端规则”下，单击帐户类型。
3. 在“规则”框的底部，单击“添加
4. 在“规则名称”框中，键入规则的名称。
   
5. 在“ 当收到新邮件时”下，单击第一个框上的箭头打开列表，然后选择要标识的信息类型。
   
6. 在“ 当有新邮件到达时”下，继续从左到右移动，单击箭头并选择规则的条件。
   要删除条件，请单击 。 要添加条件，请单击“ 。
7. 在“ 执行以下操作”下，指定希望规则执行的操作。
8. 单击“确定”。

为 Exchange 帐户创建自定义规则

如果帐户在 Exchange 服务器上运行，请使用此过程。

1. 在“工具”菜单上，单击“规则”。
2. 在 “规则 ”框的左窗格中的“ EXCHANGE 服务器”下，单击帐户名称。
3. 在“当收到新邮件时”下，单击第一个框上的箭头打开列表，然后选择要标识的信息类型，如“发件人”、“收件人”或“主题”。
4. 在“ 当有新邮件到达时”下，继续从左到右移动，单击箭头并选择规则的条件。
5. 单击“添加搜索词”，然后在搜索列表中，为要添加的每个词单击“添加”。

了解你的帐户类型

如果尝试在 Outlook for Mac 中创建规则，但不知道你拥有哪种类型的电子邮件帐户，请按照以下方法进行查找：

1. 在“规则”框中，单击“全部显示”。
2. 在 Outlook 设置 框的 “个人设置”下，单击“ 帐户”。
3. 在“帐户”框的左窗格中，单击要为其创建规则的帐户。
   在“帐户”框的右上窗格中，你将看到帐户的类型，如“IMAP 帐户”、“Exchange 帐户”或“POP 帐户”。
4. 若要返回 到“规则” 框，请单击 “全部显示”，然后在 “电子邮件”下单击“ 规则”。