在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

应用对象
Outlook.com

使用 Outlook.com 中的“人员”页查看、创建和编辑联系人及联系人列表。 从头开始创建新联系人,或从电子邮件将某人添加为联系人。 您还可以创建 联系人列表 以向一组人员发送电子邮件。

若要转到People页,请登录 Outlook.com 并选择页面左下角的 People。

创建联系人

新联系人保存在默认“联系人”文件夹中,你也可以在 “所有联系人”下看到它们。 如果要将联系人保存在其他文件夹中,请在创建联系人之前选择该文件夹。

从头开始添加联系人

  1. 在工具栏上,选择 新建联系人。
    “新建联系人”按钮的屏幕截图
  2. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。
  3. 选择“创建”。

从电子邮件创建联系人

  1. 在 Outlook.com 中,转到 “邮件”。

  2. 在阅读窗格中打开电子邮件,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在打开的个人资料卡上,选择更多选项>添加到联系人。
    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

    注意

    联系人会自动保存在 People 页面上的默认联系人文件夹中。

将联系人添加到收藏夹

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示

收藏联系人以及电子邮件地址也会在显示在“邮件”的左窗格中,以便可以在一个位置查看其所有电子邮件。

查找联系人

以下是部分在“人员”页中查找联系人的方式:

  • 使用“搜索”。 开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。
  • 选择左上角的“收藏夹”,以查看已添加收藏的用户。

提示

在列表分隔符中选择一个相应的字母,以在列表中的联系人之间快速移动。 选择字母显示其他可用字母

查看和编辑联系人信息

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。

  • 若要编辑联系人,请选择页面右侧的“编辑联系人”或工具栏上的“编辑”。
    “编辑联系人”按钮的屏幕截图

对于具有电子邮件地址的联系人,你还可以在以下选项卡上看到更多信息:

  • “文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • “电子邮件”:你与该联系人之间最近发送的电子邮件和电子邮件附件。

  • “领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

    注意

    “领英”选项卡可能不可用。

将相片添加到联系人

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择“编辑联系人”,然后选择照相机图标。

    选择相机图标以添加照片

  3. 选择“上传照片”,选择所需文件,然后选择“打开”以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”

  5. 选择“应用”,然后选择“保存”。

更改联系人的显示和排序方式

  • 若要更改联系人姓名的显示方式,请选择“设置”,然后选择“按名字或姓氏显示>联系人”。
  • 若要选择排序,请使用列表顶部的排序菜单。 例如,选择“ 按>姓氏排序”。

创建联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合,可用于向一组人员发送电子邮件。 联系人列表有时称为通讯组列表。

例如,创建名为我的读书俱乐部的联系人列表,并向其添加读书俱乐部的所有成员。 如果想要向俱乐部中的所有人发送电子邮件,只需在电子邮件的“收件人”行中添加“我的读书俱乐部”。

创建联系人列表

注意

默认情况下,联系人列表在默认联系人文件夹中创建,您也可以在 “所有联系人列表”下看到它们。 如果要将联系人列表保存在不同的文件夹中,请先选择该文件夹,然后再选择 “新建联系人列表”。

  1. 在 People 页面的工具栏上,选择 新联系人 旁边的箭头,然后选择 新联系人列表。
    选中了“新建联系人列表”的“新建联系人”菜单的屏幕截图
  2. 输入列表的名称,然后添加名称或电子邮件地址。
  3. 选择“创建”。

提示

如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。 然后将联系人添加到该文件夹。

将人员添加到联系人列表

可以通过以下两种方式将) 的人员 (电子邮件地址添加到联系人列表:编辑联系人列表并从列表中向其添加人员,或者选择一个或多个联系人并将其从工具栏上的 “添加到列表 ”选项中添加到列表中。

注意

由于联系人列表只是电子邮件地址的集合,因此只能添加具有电子邮件地址的联系人。

通过编辑联系人列表,将人员添加到联系人列表:

  1. 在 People 页面上,选择导航窗格中的所有联系人列表,或搜索联系人列表名称。
  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。
  3. 输入姓名或电子邮件地址。
  4. 选择“保存”。

使用“ 添加到列表 ”选项将一个或多个联系人添加到联系人列表:

  1. 在 People 页面上,选择要添加到列表中的联系人。

  2. 在顶部的工具栏上,选择 “添加到列表”。

    • 选择要向其添加联系人的联系人列表旁边的加号。
      或者
    • 选择 新建联系人列表 将选定联系人添加到新列表,然后输入新联系人列表的名称。
  3. 完成后,单击窗格外部将其关闭。

从联系人列表中删除电子邮件地址

可以通过两种方式从联系人列表中删除) (电子邮件地址的人员:编辑联系人列表,或选择联系人并使用工具栏上的 “添加到列表 ”选项将其从列表中删除。

通过编辑列表从联系人列表中删除人员:

  1. 在 People 页面上,选择导航窗格中的所有联系人列表,或搜索联系人列表名称。
  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。
    选择要删除的姓名或电子邮件地址的 x 。
  3. 选择“保存”。

使用“ 添加到列表 ”选项从一个或多个联系人列表中删除选定人员:

  1. 在 People 页面上,选择要从联系人列表中删除的联系人。
  2. 在工具栏上,选择 添加到列表。 你将看到此联系人 已添加到哪些联系人列表。
  3. 选择要从中删除所选联系人的联系人列表旁边的 X。
  4. 完成后,单击窗格外部将其关闭。

查找联系人列表

  • 在 People 页面上,选择左窗格中的所有联系人列表,或搜索联系人列表名称。

是否仍需要帮助?

若要在 Outlook.com 中获得支持,请点击或单击 此处 ,或选择菜单栏上的“ 帮助 ”,然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题,请向下滚动到“仍需要帮助?”,然后选择“是”。
如果上述步骤不起作用或无法登录,请点击或单击 此处。
有关Microsoft帐户和订阅的其他帮助,请访问 帐户 & 计费帮助。
获取帮助应用图标 若要获取帮助和其他 Microsoft 产品和服务的疑难解答,请 在此处输入你的问题。
People Community 在 Outlook.com 社区中发布问题、关注讨论并分享你的知识。

另请参阅

将联系人导入到 Outlook.com

我的 Outlook 是哪个版本​​?