如果你有一组经常一起查看的日历(例如工作同事或家人),则使用日历组可以轻松一目了然地查看合并的计划。 Calendar组还可以包括资源、Internet 日历或 SharePoint 日历。
注意
这些功能需要Microsoft Exchange Server帐户。
观看有关创建日历组的简短视频。
创建日历组
有两种方法可以创建日历组:
- 从通讯簿或联系人列表中选取成员
- 基于您正在查看的日历创建日历组
从通讯簿或联系人列表中选取成员
- 在Calendar中,在“主页”选项卡上的“其他Calendar”下拉列表下,右键单击并选择“新建Calendar组”。
- 键入新日历组的名称,然后选择“ 确定”。
- 在“ 通讯簿”下,选择要从中选取组成员的“通讯簿”或“联系人”列表。
- 浏览名称或在 “搜索 ”框中键入名称,选择所需名称,然后选择“ 组成员”。 对要包含在组中的每个日历重复此步骤,然后选择“ 确定”。
基于您正在查看的日历创建日历组
在“Calendar”的“主页”选项卡上的“管理日历”组中,选择“Calendar组>另存为新Calendar组”。
键入新日历组的名称,然后选择“ 确定”。
注意
- 新日历组将在任何已打开的日历或组旁边打开。
- 若要向视图添加其他日历,请在导航窗格中选择所需的日历检查框。
将日历添加到日历组
若要将日历添加到现有日历组,请在导航窗格中将其拖动到所需的日历组。
如果要添加的日历不在导航窗格中,请执行以下操作:
在Calendar的“主页”选项卡上的“管理日历”组中,选择“打开Calendar”,然后选择所需的日历类型。
浏览名称或在“搜索”框中键入名称,选择所需的名称,然后选择“Calendar”。 对要包含在组中的每个日历重复此步骤,然后选择“ 确定”。 添加的日历将显示在导航窗格的 “共享日历 ”文件夹中。
注意
在“计划视图”中,可以选择视图底部的“添加Calendar”框,然后输入所需的名称。 日历将添加到导航窗格中的“共享日历”文件夹中。
在导航窗格中,将日历从 共享日历 拖动到所需的日历组。
注意
可以将任何日历组的成员移动到其他组。 在导航窗格中,将日历拖动到所需的日历组。
查看日历组
- 在导航窗格中,选择日历检查框。
组日历并排显示或在水平 计划视图中显示。 若要在覆盖模式下查看日历,请执行以下操作:
在“ 开始 ”选项卡上的“ 排列” 组中,选择“ 日”、“ 工作周”、“ 周” 或“ 月”。
日历是并排排列的。在要覆盖的每个日历上,选择选项卡上的“ 以覆盖模式 查看”箭头。
注意
- 导航窗格中的任何日历都可以与任何组一起查看,即使它不是该组的成员。 还可以一起查看多个日历组。 选择要查看的任何日历或日历组的检查框。
- 可以通过清除导航窗格中的“检查”框或选择日历选项卡上的“关闭Calendar”来隐藏视图中的任何日历。这只会更改当前视图中的日历。 它不会从日历组中删除任何日历。
删除日历组
- 在导航窗格中,右键单击要删除的日历组,然后选择“ 删除组”。