配置文件包含电子邮件帐户的配置信息、数据文件以及有关电子邮件项目的保存位置的信息。 可以更改包含的帐户、其设置以及每个配置文件的数据存储选项。
使用 Outlook 桌面版编辑配置文件
修改配置文件的两个首选选项是使用内置帐户管理器和配置文件选取器。 若要修改当前的 Outlook 配置文件，请使用客户经理。
若要访问帐户管理器，请执行以下操作：
打开 Outlook 桌面版。
依次选择“ 文件”、“ 帐户设置”。
若要使用配置文件选取器，请执行以下操作：
启动 Outlook 时按住 Shift 。
提示
还可以使用以下备用选项之一来访问配置文件选取器：
- 使用命令行开关，右键单击“Windows 开始”按钮，然后选择“ 运行”。 在“运行”对话框中，键入： Outlook.exe /profiles ，然后按 Enter。
- Outlook 运行时，选择“ 文件>帐户设置>更改配置文件”。 Outlook 将重启。
在“配置文件选取器”对话框中，选择“ 选项”。
可以继续打开其他配置文件，然后使用帐户管理器。 或者，可以直接从配置文件选取器中选择“ 配置文件名称 ”并选择“ 属性 ”。
使用 控制面板 中的邮件小程序编辑配置文件
可以使用 控制面板 中的“邮件”图标打开邮件小程序并配置 Outlook 电子邮件配置文件。 除非安装并至少打开一次 Outlook，否则不会显示“邮件”图标。 邮件小程序不能用于为 Microsoft 365、Outlook.com 或其他需要新式身份验证的电子邮件帐户（如 Gmail）添加帐户或配置文件。
退出 Outlook。
在控制面板中，选择“邮件”。
“邮件”在“控制面板”中的什么位置？
邮件显示在不同的控制面板位置，具体取决于Microsoft Windows 操作系统的版本、所选控制面板视图以及是否安装了 32 位或 64 位操作系统或 Outlook 版本。
找到“邮件”的最简单的方法是，打开 Windows 中的“控制面板”，然后在窗口顶部的“搜索”框中，键入“邮件”。
注意
“邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。
请执行以下任一操作：
- 若要添加其他电子邮件帐户，请选择“Email帐户”。
- 若要更改 Outlook 数据存储选项，请选择“数据Files”。
- 若要查看当前配置文件的列表，请选择“ 显示配置文件”。