如果将 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帐户与 Outlook 配合使用，则可以安排事件或会议，并使用日程安排助理和会议室查找器来帮助更轻松地安排事件或会议。
创建新事件或会议
- 单击“ 新建邮件 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 新建事件”。
- 在 “新建事件 ”窗口中，可以命名事件、添加所需人员、设置时间、将其设置为定期事件/会议、添加位置、设置提醒以及添加消息。
- 完成后，单击“ 保存”以 保存约会，或 单击“发送”， 将邀请发送给添加的所有人。 它将显示在所选时间和日期的日历上。
使用日程安排助理
邀请多人时，管理每个人的日历以找到适合每个人的时间可能会有点复杂。 日程安排助手有助于简化操作。
单击“ 新建邮件 ”旁边的下拉菜单，然后选择“ 新建事件”。
在“ 新建事件 ”窗口中，选择工具栏中的“查看更多 项 (...) ”，然后选择“ 日程安排助理”。
你将看到前面输入的每个收件人的行，以及所选位置 (（如果可用) ）的可用性，还可以直接从日程安排助理添加必需或可选的与会者。
- 与会者忙碌的时间以红色显示。 与会者具有临时约会的时间以红色和白色对角线显示，与会者在其他位置工作的时间用红色轮廓显示，与会者工作时间以外的时间以浅灰色和白色对角线显示。
- 与会者忙碌的时间以红色显示。 与会者具有临时约会的时间以红色和白色对角线显示，与会者在其他位置工作的时间用红色轮廓显示，与会者工作时间以外的时间以浅灰色和白色对角线显示。
单击某个时间放置一个蓝色框，该框将帮助你看到任何冲突。 还可以单击并拖动蓝色框的边缘，以增加或减少事件或会议的长度。
完成后，单击屏幕顶部的“ 完成 ”，返回到“ 新建事件” 窗口，其中包含所做的更改。 验证所有内容是否正确，然后单击“ 保存” 发送它。
使用会议室查找器
在新事件或会议中，选择工具栏中的“查看更多 项目 (...”) ，然后选择“ 日程安排助理”。
单击“ 添加位置”，然后单击“ 使用会议室查找器浏览 ”（如果可用）。
注意
如果未看到“会议室查找程序”选项，则可能未登录到有权访问位置信息的帐户。 请联系 IT 管理员寻求帮助。
会议室 查找器 允许你选择建筑物、房间类型、容量、楼层和功能 (，例如会议室是否有音频、视频、投影仪等 ) 。
从可用选项中选择后，底部的“ 建议 ”部分将找到会议室。 如果会议室在会议时可用，它将以绿色文本显示 “可用 ”，如果已预订或已关闭，则会显示“ 不可用 ”（以红色文本显示）。
事件或会议的 RSVP
- 单击包含事件或会议邀请的电子邮件时，单击该电子邮件，将看到 RSVP 窗口。
- 单击“ 接受”、“ 暂定”或“ 拒绝 ”将立即发送 RSVP，因此，如果要添加可选消息或建议新时间，请先执行此操作。 如果不想发送确认电子邮件，还可以单击“Email组织者检查”框。
- 如果需要更改 RSVP，请转到日历，找到事件或会议，然后双击它将其打开。
- 单击 “编辑 RSVP ”按钮，查看 RSVP 窗口并更改你的选择。
