按类别筛选可以帮助你集中注意力，因为你只会看到所选类别的项目。 例如，当你准备旅行时，可以选择仅显示分配给“差旅”类别的任务。
按类别筛选邮件
在导航窗格底部，单击“Outlook 2016
。在文件夹列表中，单击包含要筛选的邮件的文件夹
在“开始”选项卡上，单击“筛选Email”旁边的箭头，
单击某个筛选器，或者将鼠标悬停在具有向右箭头的选项上，然后在子菜单下选择一个筛选器。
注意
若要关闭筛选器，请在“开始”选项卡上单击“筛选Email”。 还可以单击“筛选Email”下拉列表中的“清除所有筛选器”。
按类别筛选事件、联系人、任务和便笺
使用导航窗格，可以在查看日历事件、联系人、任务和笔记时按类别筛选项目。
- 在导航窗格底部，单击“Calendar”、“联系人”、“任务”或“备注”。
- 在导航窗格中，确保显示类别列表。
- 选中或清除类别复选框以显示或隐藏项目列表或日历中的项目。
在导航窗格中显示或隐藏类别
如果你有一些类别不是太常用，可以在导航窗格中的列表内将其隐藏。 例如，你可能希望隐藏针对某个已完成项目列出的类别。 在导航窗格中隐藏某个类别不会隐藏该类别中的所有项目。 只会让你查看较短的类别列表。
在“Outlook”菜单上，单击“首选项”。
在“个人设置”下，单击“类别”。
在“在导航窗格中显示”下，选中或清除所需复选框。
注意
默认情况下，创建新类别时，该类别将显示在导航窗格中。 若要关闭此首选项，请在“Outlook”菜单上，单击“首选项”，单击“类别”，然后清除“在导航窗格中显示新类别”复选框。