Microsoft Outlook 会自动按日期对项目进行分组。 但是，您也可以使用标准排列或创建自己的自定义分组来手动对项进行分组。 虽然你可能最熟悉收件箱中的默认组，但这些组也会应用于其他邮件文件夹。
收件箱中显示的默认组包括今天、昨天、上周、上个月和更早。 一些可用的标准排列包括根据 类别、 大小、 主题和 重要性进行分组。
如果要按对话对项目进行分组，请选择“查看”菜单，然后检查“显示为对话”的框。 有关对话的详细信息，请参阅 按对话查看电子邮件。
自动对项目进行分组或取消分组
- 若要在排列中添加或删除分组，请在 “视图 ”菜单的“ 排列 ”部分中，选择 “排列方式”。
- 在菜单中，选择 “在组中显示”。
手动对项进行分组或创建自定义组
- 在 “视图 ”菜单上的 “当前视图 ”组中，选择 “更改视图”，然后选择“ 将当前视图另存为新视图”。
- 键入新视图的名称，然后选择“ 确定”。
- 在 “视图 ”菜单的 “当前视图 ”组中，选择 “视图设置”。
- 选择“分组依据”，然后清除“根据排列自动分组”检查框。
- 在 项分组依据 框中，选择要分组依据的字段。
如果所需的字段不在“ 项分组依据 ”框中，请在“ 从以下位置选择可用字段 ”框中选择不同的字段集。 - 为组标题的排序顺序选择升 序 或降 序 。
- 要显示作为项目分组依据的字段，请选中“在视图中显示字段”复选框。
- 若要按子组分组，请在“ 然后依据 ”框中选择一个字段。
- 在 “展开/折叠默认值 ”列表中，选择希望组在视图中显示的默认值。
关闭对话框后，通过选择“ 展开
”或“ 折叠
”来显示或隐藏组中的项目。
手动取消组合项目
- 在 “视图 ”菜单的 “当前视图 ”组中，单击 “视图设置”。
- 单击“分组依据”。
- 在“分组依据”框中，清除“根据排列自动分组”检查框。