如果您有许多业务或个人联系人信息保留在电子表格中，那么只需少许准备，您就可以直接将它们导入到 Outlook 中。 有三个主要步骤。
- 将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。
- 导入联系人。
- 将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。
步骤 1：将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件
Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件，但是不能导入包含多个工作表的工作簿，因此第 1 步是将您的 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。 方法如下：
- 在工作簿中，单击包含要导入的联系人信息的工作表。
- 单击“ 文件>另存为”。
- 选择保存文件的位置。
- 在“保存类型”框中，选择“CSV（逗号分隔）(*.csv)”，然后单击“保存”。
Excel 会告诉你“所选文件类型不包含包含多个工作表的工作簿。这是指 CSV 文件的限制;原始工作簿不会 (.xlsx 文件) 发生任何事件。 - 单击“确定”。
Excel 会告诉你“如果将其另存为 CSV (逗号分隔) ，工作簿中的某些功能可能会丢失。这仅指 CSV 文件的限制，可以忽略。 - 单击“是”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。 原始工作簿（.xlsx 文件）关闭。
- 关闭 CSV 文件。
使用 Excel 完毕。 现在，您可以在 Outlook 中开始导入过程。
注意
某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。 例如，德语的默认分隔符为分号。 但是，Outlook 不支持分号作为字段分隔符。 因此，您可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号，然后再继续下一步骤。
步骤 2：将联系人导入 Outlook
注意
如果要将 .csv 文件导入 Outlook 中的 Outlook.com 帐户 (或其他Exchange ActiveSync帐户) ，请参阅将联系人导入 Outlook.com 帐户。
在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”。
选择 “打开”&“导出>导入/导出”。
选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
提示
如果系统提示输入密码，但尚未设置密码，请单击“ 取消 ”转到下一个窗口。
选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”。
浏览到要导入的 .csv 文件。
在“选项”下方，选择是否替换重复项（现有联系人），创建重复的联系人或不导入重复项。
单击“下一步”，选择联系人的目标文件夹。 “联系人”默认情况下应处于选中状态，但是如果未选中，请向上或向下滚动直到找到它。 您也可以选择其他文件夹，或创建新的文件夹。
单击“下一步”。
请确保“导入”MyContacts.csv“旁边的检查框 (假设已选择) 文件名。
不要单击“完成”，因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。 映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。
步骤 3：将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段
单击“映射自定义字段”按钮。 将显示“映射自定义字段”对话框。
- 在“从”下，您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。
- 在“到”下，您将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。 如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配，您将在“映射源”下方看到您的列。
- 字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段，因此如果您的文件中的联系人信息具有任何联系人姓名，则可方便使用。
您可能需要执行一些手动映射。 例如，在此导入的文件中，联系人的手机位于名为“Cell Ph”的列中。它不会在 Outlook 中完全匹配。 但是，您可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配：
- 在右侧窗格中向下滚动，会看到 “其他地址”，旁边有一个加号 (+) 。
- 单击加号以展开其下的内容，您可以看到一个很好的匹配：“移动电话”。
在左侧窗格中，拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。
您将注意到，“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。
一次一个，将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。 例如，您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”，具体取决于联系人地址的类型。
单击“完成”。
你的联系人已导入 Outlook。若要在 Outlook 中查看联系人，请在导航栏底部选择“People”图标。
