将 Gmail 联系人导入经典 Outlook

应用对象
Microsoft 365 专属 Outlook

步骤 1:导出 Gmail 联系人

  1. 在 Gmail 帐户中,选择“ Gmail >通讯录”,然后在新标签页中打开“通讯录”。

  2. 选择“导出”。

  3. 选择要导出的联系人组。

  4. 仅为 Outlook 选择 CSV 导出格式。

  5. 选择“导出”。

    注意

    Google 不会导出联系人的照片。

第 2 步:将 Gmail 联系人导入经典 Outlook

  1. 选择 文件 > 打开 & 导出>导入/导出。
  2. 选择“从其他程序或文件>导入”下一步。
  3. 接下来选择逗号分隔值。>
  4. 在“导入文件”框中,浏览并选择保存了 Gmail 联系人的 .csv 文件。
  5. 选择希望 Outlook 处理重复联系人>的方式 下一步 .
  6. 在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部,然后选择“联系人”文件夹>“下一步”。
  7. 选择“完成”。 Outlook 将联系人导入到 Outlook。

步骤 3:在 Outlook 中查看联系人

  1. 在 Outlook 中,依次选择“通讯簿”、你的邮箱名称和“联系人”。

  2. 你将看到你的通讯簿中的联系人列表。

    将联系人从 Google Gmail 导入到 Office 365 时,你将看到它们列在通讯簿中:联系人

修复导入 Gmail 联系人的问题

  • 接收到错误消息:如果尝试同时导入超过 2000 个联系人,你将看到错误消息。 使用 Excel 等程序打开 CSV 文件,将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件,然后导入每个新创建的 CSV 文件。

  • Outlook 中不显示联系人:如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人,请执行以下操作:

    1. 找到从 Google 导出的 csv 文件。 默认文件名为 contacts.csv。

    2. 使用 Excel 打开从 Google 导出的 CSV 文件。

    3. 检查该 CSV 文件中有无信息。 如果 CSV 文件中不存在任何信息,则表明从 Google 导出未成功。 在这种情况下:

      1. 删除 contacts.csv 文件。
      2. 再次从 Google 导出联系人。 请务必选择导出“所有联系人”或适当的联系人组。
      3. 导出联系人后,请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。 关闭文件时,Excel 会提示你几次“是否确定要将其保存为 CSV 格式?”始终选择 “是”。 如果选择“否”,则该文件将变得混乱,需要使用新的 .csv 文件重新开始。
      4. 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。
  • 联系人缺少信息:导入联系人后,如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息,请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。

    • 你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件,以添加姓名和其他缺失的信息。
    • Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。
    • 当你保存 CSV 文件时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。 如果选择“否”,则该文件将变得混乱,你将需要从 Gmail 导出列表以便重新开始。
    • 重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。 在步骤 5 中,当系统提示处理重复项时,请务必选择“将重复项替换为导入项”。

导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

使用 .csv 文件在 Outlook 中导入或导出联系人