让Outlook for Mac自动检测电子邮件中的检查语言并拼写

经常在同一电子邮件中包含多种译文? 如果是这样,一个很好的时间节省是让Outlook for Mac自动检测和拼写检查这些翻译。

该过程分为两个步骤。 首先,选择最常使用的语言。 接下来,撰写邮件。

选择首选语言

  1. 在 Mac 上,在 Mac ) 上选择“ 系统 首选项” (“系统首选项”按钮 ,) >语言 &“区域 ” (语言和“区域”按钮
  2. “首选语言”下,选择“ +”。
  3. 选择计划使用 >“添加”的语言。
  4. 选择主要语言。
  5. 为每种语言重复此操作。

撰写电子邮件。

  1. 如果 Outlook 处于打开状态,请退出并重启它,以便语言添加可以生效。

  2. 打开新的电子邮件,将光标置于邮件正文中,然后选择 “编辑>语言>语言”。
    Outlook 2016 for Mac编辑>语言菜单

  3. 选择“自动>检测语言确定”。 Outlook 将记住此设置,因此你无需再次设置它。
    Outlook 2016 for Mac“自动检测语言”设置

  4. 使用每种语言键入邮件的文本。 Outlook 将自动检查,并用红线标记拼写错误。

    提示

    语言检测仅处理完整的句子。 务必使用标点来结束句子以触发语言检测。

    英语句子和包含错误拼写的德语句子。错误拼写下有红线。

  5. Ctrl + 单击 可从拼写错误的单词的建议列表中选择。

另请参阅

使用不同语言检查拼写和语法

更改 Office 在其菜单和校对工具中使用的语言

Office for Mac支持的语言