经常在同一电子邮件中包含多种译文? 如果是这样,一个很好的时间节省是让Outlook for Mac自动检测和拼写检查这些翻译。
该过程分为两个步骤。 首先,选择最常使用的语言。 接下来,撰写邮件。
选择首选语言
- 在 Mac 上,在 Mac ) 上选择“ 系统 首选项” (
,) >语言 &“区域 ” (
。 - 在 “首选语言”下,选择“ +”。
- 选择计划使用 >“添加”的语言。
- 选择主要语言。
- 为每种语言重复此操作。
撰写电子邮件。
如果 Outlook 处于打开状态,请退出并重启它,以便语言添加可以生效。
打开新的电子邮件,将光标置于邮件正文中,然后选择 “编辑>语言>语言”。
选择“自动>检测语言确定”。 Outlook 将记住此设置,因此你无需再次设置它。
使用每种语言键入邮件的文本。 Outlook 将自动检查,并用红线标记拼写错误。
提示
语言检测仅处理完整的句子。 务必使用标点来结束句子以触发语言检测。
按 Ctrl + 单击 可从拼写错误的单词的建议列表中选择。