在 Outlook 中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®管理自动答复

在计划外出时,使用智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®快速设置、更新、关闭或起草自动答复,而无需浏览多个设置。 
 

设置或管理自动答复

按照以下步骤使用 Copilot 管理自动答复:

  1. (独立应用或 Outlook ) 中打开智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®应用。
  2. 在 Copilot 聊天中键入提示,例如“为明天设置自动答复”。
  3. 查看 Copilot 根据以前的外出风格准备的草稿邮件。
  4. 确认草稿邮件以设置自动答复。
  5. 还可以尝试 “更新自动答复”“关闭自动答复” 等短语,以进一步管理自动答复。

Copilot 如何个性化自动答复

起草自动答复时,Copilot 使用:

  1. 以前的自动答复样式和语气
  2. 在聊天中共享的上下文 (日期范围、委托、消息详细信息)
  3. 如果在 Outlook 侧窗格) 中打开,则上下文中 (电子邮件详细信息。 例如:当上下文中有休假审批电子邮件时,Copilot 会自动利用电子邮件内容中的日期来起草自动答复。

这有助于快速创建个性化且一致的消息。

此功能可用的地方

可以使用此功能:

  • 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® 应用中
  • Outlook Copilot 侧窗格 和 Microsoft 365 内的其他 Copilot 侧窗格
  • 支持的平台 - Web、Windows、Mac、iOS、Android

语言支持

此功能目前 仅以英语提供。 稍后将添加对更多语言的支持。