以下功能需要特定的 Outlook 许可证以及Microsoft Exchange Online帐户或具有Microsoft Exchange Server客户端许可证 ( CAL) 的Microsoft Exchange Server许可证:
- 现场存档
- 保留策略
- 申请信息权限管理 (IRM)
- 网站邮箱
- DLP 策略提示
Outlook 零售许可证
可通过零售方式购买这些许可证。 虽然 Outlook 的零售许可证版本不包括 Exchange Server 或 Exchange Online,还是有一部分可连接到 Exchange 以启用特定功能。
| 现场存档 1 | 保留策略 | 申请 IRM 2 | 网站邮箱 3 | DLP 策略提示 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Outlook 2021 独立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 家庭版 & 商业版 2021 附带的 Outlook 2021 | |||||
| Outlook 2019 独立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2019 随附Microsoft Office 家庭和企业版 2019 | |||||
| Outlook 2016独立 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 标准版 2016附带Outlook 2016 | |||||
| Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016 | |||||
| Microsoft Office 家庭和企业版 2016 附带Outlook 2016 | |||||
| Outlook 2013 单机版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013 | |||||
| Microsoft Office 专业版 2013 中包含的 Outlook 2013 | |||||
| Microsoft Office 小型企业版 2013 中包含的 Outlook 2013 | |||||
| Outlook 2010 独立版 6 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office Professional Plus 2010 6 随附的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 2010 随附的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Outlook 2007 单机版5 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office Ultimate 2007 中包含的 Outlook 2007 5 | ● | ● | ● |
Outlook 批量许可证
这些许可证仅通过批量许可提供。 有关详细信息,请参阅 Microsoft批量许可计划。
| 现场存档 1 | 保留策略 | 申请 IRM 2 | 网站邮箱 3 | DLP 策略提示 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office LTSC 标准版 2024随附的 Outlook LTSC 2024 | |||||
| outlook LTSC 2024 随附Microsoft Office LTSC 专业增强版 2024 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook LTSC 2024 独立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office LTSC 标准版 2021附带的 Outlook LTSC 2021 | |||||
| Microsoft Office LTSC 专业增强版 2021附带的 Outlook LTSC 2021 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook LTSC 2021 独立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2019 Office Standard 2019 Microsoft随附 | |||||
| outlook 2019 随附Microsoft Office 专业增强版 2019 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2019 独立版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Outlook 2016独立 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 专业版 2016附带Outlook 2016 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 标准版 2016附带Outlook 2016 | |||||
| Outlook 2013 单机版 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 专业增强版 2013 中包含的 Outlook 2013 | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft Office 标准版 2013 中包含的 Outlook 2013 | |||||
| Outlook 2010 单机版 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 专业增强版 2010 中包含的 Outlook 2010 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 2010 中包含的 Outlook 20106 | |||||
| Outlook 2007 单机版5 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 专业增强版 2007 中包含的 Outlook 20075 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 企业版 2007 中包含的 Outlook 20075 | ● | ● | ● | ||
| Microsoft Office 2007 中包含的 Outlook 20075 |
Microsoft 365 订阅中的 Outlook
这些订阅可通过在线购买和选择渠道获得。 有关详细信息,请参阅Office 365服务说明。
| 现场存档 1 | 保留策略 | 申请 IRM 2 | 网站邮箱 3 | DLP 策略提示 4 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 企业应用版中的 Outlook | ● | ● | ● | ● | ● |
| Office 365 企业版 E3 中的 Outlook | ● | ● | ● | ● | ● |
| Microsoft 365 商业应用版中的 Outlook | ● | ● | ● | ||
| Microsoft 365 商业标准版中的 Outlook | ● | ● | ● |
注意
Outlook 曾经作为 Office 365 小型企业高级版和中型企业版组件的形式提供。 Microsoft 365 商业标准版将随着时间的推移替换这些计划。 请访问 Microsoft 365 管理中心 中的消息中心,详细了解这会如何影响你,或与 Microsoft 365 提供商联系。
1 In-Place 存档 和保留策略需要 Exchange Server 2013、Exchange Online Archiving (EOA) 、Exchange Online 或 Microsoft 365。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
2 应用 IRM 需要 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
3 网站邮箱需要 Exchange Server 2013 + SharePoint 服务器 2013、Exchange Online + SharePoint Online 或 Microsoft 365。 请参阅Exchange Online服务说明和 SharePoint Online 服务说明,了解哪些联机计划包含此功能。
4 DLP 策略提示需要 Exchange Server 2013、Exchange Online 或 Microsoft 365。 请参阅Exchange Online服务说明,了解哪些计划包含此功能。
5 存档策略不会出现在 Outlook 2007 用户界面中。 它们只能由Exchange Server管理员进行部署或更改,Outlook 2007 用户只能在 Outlook Web App (OWA) 中查看或更改策略,并且只有在启用了 OWA 的情况下才能查看或更改策略。
如果没有策略,可执行以下操作:
- 将邮件拖放到现场存档,或从中拖放
- 将邮件复制粘贴到现场存档,或从中复制粘贴
- 使用“移动”菜单将邮件移动或复制到现场存档
- 创建客户端规则以将邮件移动或复制到现场存档
用户只能在现场存档内选定文件夹中执行搜索。 此外,在主Exchange Server帐户的文件夹中使用即时搜索执行的任何搜索(即使指定了“所有邮件项目”)都不会返回 In-Place 存档 中的项目。
6 Microsoft Office Standard 2010用户可以使用 Outlook Web App (OWA) 访问 In-Place 存档。