从日历中删除项目

随着时间的推移，所有已保存的日历项可能会加起来很多，并占用数据文件中的大量空间。若要释放其中一些空间，可以通过存档或删除保存的项目来减少保存的项目数。

存档日历项

存档过程在首次备份另一个 Outlook 数据文件 (.pst) 中的项目后，会从数据文件中删除项目。

在“文件”选项卡上，单击“清理工具”，然后单击“存档”。

注意

某些组织关闭了用户创建 Outlook Data Files (.pst) 用于存档项目的功能。如果未看到存档命令，则你的组织可能已关闭此功能。
单击存档此文件夹和所有子文件夹。
如果创建了其他日历，则选择此设置将存档这些日历中的项目。
在文件夹列表中，单击“Calendar”。
在存档项早于列表中，选择所需的日期。若要存档所有内容，请选择将来的日期。
如果需要，请选中选中“不自动存档”的“包括项目”检查框。
选中此检查框将存档所有内容，例如标记为自动存档例外的项目。
可以接受保存存档文件的文件位置，也可以浏览到其他文件夹并提供所选的文件名。

注意

建议记下此位置，以便稍后可以轻松找到存档文件。
单击“确定”。
存档过程将启动。返回到主 Outlook 视图时，Outlook 状态栏指示存档正在进行中。

若要取消正在进行的存档，请单击“ 。已存档到该时间点的任何项目都将保留在存档文件中。

删除过程会从数据文件中删除所有项，而无需进行备份。

警告

以下步骤将删除日历中的所有项目，包括自动添加到日历中的假日。可以替换在这些步骤期间删除的默认 Outlook 假日，但所有其他日历项目将永久删除。