使用电子邮件模板发送包含不会因邮件而更改的信息的邮件。 您可以撰写消息并将其保存为模板,然后随时重复使用,并在需要时添加新信息。 以下说明假定你已创建并保存邮件模板。 有关创建邮件模板的说明,请转到 创建电子邮件模板。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
在“主页”功能区中,选择“根据模板新建>邮件”。
在“ 模板” 对话框中,从列表中选择要使用的模板。 模板将作为电子邮件草稿打开。
对 收件人、 抄送或 密件抄 送框中的收件人进行任何添加或修改,以及对主题和邮件正文进行任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存 ”命令,这会创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件模板中保存新模板的步骤操作。
选择“发送”。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
选择 新项目>更多项目>选择窗体。
在 “选择表单 ”对话框的 “查找范围”中,选择 “文件系统中的用户模板”。
默认模板文件夹随即打开。 在 Windows 7 及更高版本的操作系统中 () 的文件夹位置是 *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates。 如果模板保存在其他文件夹中,请选择“ 浏览”,然后选择该模板。
选择模板,然后选择“ 打开”。
对 收件人、 抄送或 密件抄 送框中的收件人进行任何添加或修改,以及对主题和邮件正文进行任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存 ”命令,这会创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件模板中保存新模板的步骤操作。
选择“发送”。
若要使用电子邮件模板,请使用以下步骤:
在“主页”功能区中,选择“根据模板新建>邮件”。
在“ 模板” 对话框中,从列表中选择要使用的模板。 模板将作为电子邮件草稿打开。
对 收件人、 抄送或 密件抄 送框中的收件人进行任何添加或修改,以及对主题和邮件正文进行任何更改。
注意
所做的更改不会保存到模板。 如果使用 “保存 ”命令,这会创建邮件的草稿,但不会更新模板。 若要更新模板,请按照 创建电子邮件模板中保存新模板的步骤操作。
选择“发送”。