代表他人发送电子邮件需要两个人执行操作：
- 一个人将 代理访问权限 授予另一个人。
- 然后，代理人将对方的邮箱添加到自己的配置文件中。 之后，代理人可以代表其他人发送电子邮件。
以下是每个人应采取的步骤：
第一人称：将委派访问权限授予其他人
- 选择“文件>信息>”“帐户设置>”“委派访问”。
- 选择“添加”。 然后键入此人的姓名并按 Enter 进行搜索。
- 选择该人员的姓名，然后选择 “添加”，然后选择“ 确定”。
- 在“委派权限”下，将这五个选项设置为“无”：“Calendar”、“Tasks”、“Inbox”、“联系人”和“Notes”。 选择“确定”。
为每个选项选择“ 无 ”可使代理具有代表您发送消息的基本功能，仅此而已。 您可以授予委派其他权限 (例如，通过选择“Calendar>作者”或“收件箱审阅者”来查看日历或收件箱 >) 。
第二人称：将其他人的邮箱添加到你的个人资料
- 选择 “文件>帐户设置>”“帐户设置”。
- 在列表中的 Email 选项卡上，选择 更改，然后选择 更多设置。
- 在 “高级 ”选项卡的“ 打开这些其他邮箱”下，选择 “添加”，然后输入要添加到用户配置文件的人员的邮箱名称。 选择 “确定”，然后再次选择“ 确定” 。
- 完成此过程后，关闭并重新启动 Outlook。
第二人称：代表其他人发送电子邮件
准备完成后，代理人现在可以代表其他人发送电子邮件：
- 打开一封新电子邮件。
- 在“ 收件人 ”行上方，选择“ 发件人”，然后选择对方的邮箱。 如有必要，请选择 “其他电子邮件地址”，然后输入该电子邮件地址，然后选择它。
(如果 “至 ”按钮旁未显示“发 件 人”，请转到功能区 并选择“>选项发件人”，使其可见。) - 完成撰写电子邮件，然后选择“ 发送”。
消息的收件人会看到它是 您 代表 其他人发送的。