使用 Microsoft 365 个人或家庭订阅发送加密消息

应用对象
Outlook.com 新的 Outlook for Windows

注意

若要使用加密，你的帐户必须具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。 比较所有Microsoft 365 计划。

如果你有Microsoft 365 家庭版或Microsoft 365 个人版订阅，Outlook 包含加密功能，让你可以共享机密和个人信息，同时确保电子邮件保持加密状态，并且不会离开 Microsoft 365。 当你不信任收件人的电子邮件提供商是安全的时，这很有用。

若要查看加密选项，请撰写新邮件，选择“ 选项” 功能区，然后选择“ 加密”。

新的邮件工具栏有一个加密按钮，你可以在其中选择加密选项。

有哪些加密选项可用？

作为具有Microsoft 365 家庭版或Microsoft 365 个人版订阅的 Outlook.com 用户，你将看到以下内容：

  • 请勿转发：邮件在 Microsoft 365 内保持加密状态，无法复制或转发。 Microsoft Office 附件（如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件）即使在下载后仍保持加密状态。 无需加密即可下载其他附件，例如 PDF 文件或图像文件。
  • 加密：邮件将保持加密状态，不会Microsoft 365。 具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 个帐户的收件人可以从 Outlook.com 或 Outlook 移动应用下载附件，而无需加密。 如果使用的是其他电子邮件客户端或其他电子邮件帐户，则可以使用临时密码从 Microsoft 365 邮件加密门户下载附件。
  • 无权限集：默认设置。 使用 Outlook 的机会 性传输层安全性 (TLS) 加密与收件人的电子邮件提供商的连接。

如何实现发送加密电子邮件？

若要发送加密邮件，请撰写新邮件，选择 “选项” 功能区，然后选择“ 加密”。 可以选择 “加密” 或“ 不转发”。 若要删除加密，请选择“ 无权限集”。

Compose新邮件，选择功能区中的“选项”，然后选择“加密”以查看邮件的三个权限选项。

使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 读取加密电子邮件

如果将 Outlook.com 或 Microsoft 365 与新的 Outlook、Outlook for Mac、Outlook.com 或 Outlook 移动应用配合使用，则可以使用与处理未加密邮件相同的方式读取和答复加密邮件。

如果你使用的是第三方电子邮件应用，你将收到一封电子邮件，其中包含有关如何阅读加密邮件的说明。 可以使用 Microsoft 帐户或 Microsoft 365 帐户获取访问权限。

不使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 读取加密电子邮件

你将收到一封电子邮件，其中包含有关如何阅读加密邮件的说明。 如果加密邮件已发送到 Google 或 Yahoo Mail 帐户，则可以使用 Google 或 Yahoo 帐户或使用临时密码进行身份验证。 如果邮件已发送到 Comcast 或 AOL (其他帐户，例如，) 可以使用临时密码。 临时密码将通过电子邮件发送给你。

附件也是加密的

所有附件都已加密。 通过 Office 邮件加密门户访问加密电子邮件的收件人可以在浏览器中查看附件。

附件在下载后的行为会有所不同，具体取决于使用的加密选项：

  • 如果选择“ 加密” 选项，Outlook.com 且Microsoft 365 个帐户的收件人可以从 Outlook.com、Outlook 移动应用或新 Outlook 下载附件，而无需加密。 使用其他电子邮件客户端的其他电子邮件帐户可以使用临时密码从 Microsoft 365 邮件加密门户下载附件。

  • 如果选择“ 不转发 ”选项，有两种可能性：

    • Microsoft Office 附件（如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件）即使在下载后仍保持加密状态。 这意味着，如果收件人下载附件并将其发送给其他人，则他们转发附件的人员将无法打开附件，因为他们没有打开附件的权限。
      请注意，如果文件的接收者使用 Outlook.com 帐户，他们可以在适用于 Windows 的 Office 应用上打开加密的 Office 附件。 如果文件的接收方正在使用 Microsoft 365 帐户，他们可以跨平台在 Office 应用中打开该文件。
    • 无需加密即可下载所有其他附件（如 PDF 文件或图像文件）。

这与 Outlook.com 中的当前加密级别有何不同？

目前，Outlook.com 使用机会性传输层安全性 (TLS) 来加密与收件人的电子邮件提供程序的连接。 但是，使用 TLS 时，在邮件到达收件人的电子邮件提供商后，邮件可能不会保持加密状态。 换句话说，TLS 会加密连接，而不是消息。

此外，TLS 加密无法阻止转发。

使用 Microsoft 365 加密的邮件会保持加密状态，并保留在Microsoft 365 个人版中。 这有助于在收到电子邮件时保护电子邮件。

另请参阅

Microsoft 365 高级保护

打开加密和受保护的邮件

验证签名邮件上的数字签名

是否仍需要帮助？

帮助 若要获取 Outlook.com 支持，请点击或 单击此处或选择 菜单栏上的 “帮助 ”，然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题，请向下滚动到“仍需要帮助？”，然后选择“是”。
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