与其他人共享联系人文件夹

与组织中的特定人员共享

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 无法重命名或删除此文件夹。 你可能还有其他联系人文件夹。 可以通过执行以下操作共享其中任何文件夹：

1. 在 People 的文件夹窗格中，单击要与组织中的人员共享的联系人文件夹。

2. 单击“开始”。 然后，在 “共享 ”组中，单击“ 共享联系人”。
   

3. 选择 “收件人 ”框。 当通过 “通讯簿” 窗口出现提示时，选择“ 全局地址列表 ”，然后搜索共享邀请邮件的收件人姓名。 （可选）更改 主题。
   

4. 如果需要，请求获得查看收件人的默认“人员”文件夹的权限。 为此，请选中请求查看收件人联系人文件夹的权限检查框。

   注意

   如果你要请求访问联系人文件夹而不是收件人的默认“人员”文件夹，则必须发送一封电子邮件，请求获得访问该特定文件夹的权限。 此选项只会请求获得收件人的默认“人员”文件夹的访问权限。

5. 在邮件正文中，键入要添加的任何信息，然后单击“发送”。 查看确认对话框，如果内容正确，则单击“确定”。

6. 组织中的人员通过电子邮件收到共享邀请，并单击“ 打开此联系人文件夹”。
   

与组织外部的特定人员共享

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 无法重命名或删除此文件夹。 你可能还有其他联系人文件夹。 可以通过执行以下操作共享其中任何文件夹：

1. 在 People 的文件夹窗格中，单击要与组织外部人员共享的联系人文件夹。

2. 单击“开始”。 然后，在 “共享 ”组中，单击“ 共享联系人”。
   

3. 在“收件人”框中，输入共享邀请邮件的收件人的姓名。 如果需要，你可以更改“主题”。
   

4. 如果需要，请求获得查看收件人的默认“人员”文件夹的权限。 为此，请选中请求查看收件人联系人文件夹的权限检查框。

   注意

   如果你要请求访问联系人文件夹而不是收件人的默认“人员”文件夹，则必须发送一封电子邮件，请求获得访问该特定文件夹的权限。 此选项只会请求获得收件人的默认“人员”文件夹的访问权限。

5. 在邮件正文中，键入要添加的任何信息，然后单击“发送”。 查看确认对话框，如果内容正确，则单击“确定”。
   在您尝试发送共享邀请时，如果出现以下错误，则表示组织的共享策略不支持您与组织外的人员共享联系人。 只有组织内的管理员可以更改组织的共享策略。 有关详细信息，请参阅本节结尾部分。
   

6. 组织外部的人员通过电子邮件收到共享邀请，然后单击“ 打开此联系人”文件夹。
   

如果在尝试与组织外部的人员共享联系人时收到错误信息，请联系管理电子邮件帐户的人员。

与所有人共享联系人文件夹

1. 在 People 的文件夹窗格中，单击“联系人”。
2. 单击“文件夹”。 然后，在 “属性” 组中，单击 “文件夹权限”。
3. 在 “名称 ”框中，单击 “默认”。
4. 在“ 权限”下的 “权限级别 ”列表中，单击 “发布编辑器” 或任何其他选项。

撤消或更改其他人的访问权限

若要更改或撤销某人对您的联系人文件夹的访问权限，请执行以下操作：

1. 在 People 的“文件夹”窗格中，单击要更改权限的联系人文件夹。

2. 单击“文件夹”。 然后，在 “属性” 组中，单击 “文件夹权限”。

3. 在“权限”选项卡上，执行下列任一操作：

   • 撤销或更改所有人的访问权限 在 “名称 ”框中，单击 “默认...”。 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
   • 撤销或更改一个人的访问权限 在 “姓名 ”框中，单击要更改其访问权限的人员的姓名。 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
     

4. 单击“确定”。

文件夹共享权限

可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

什么是联系人共享？

当您将 Microsoft Outlook 与 Microsoft Exchange Server 帐户一起使用时，可以在人与人之间共享联系人。 联系人共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 联系人 文件夹。 可以创建其他联系人文件夹并选择要共享的文件夹。 例如，您可以为特定项目创建联系人文件夹并与您的同事共享。 或者，您可以授予他们修改联系人的权限。

联系人共享通过共享邀请和共享请求电子邮件进行。 共享邀请为收件人提供了访问你的联系人文件夹的权限。 发送默认 “联系人” 文件夹的共享邀请时，你可以请求访问收件人的默认 “联系人” 文件夹。

与特定人员共享联系人文件夹

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 你可能还有你为每个已配置的社交网络创建或由 Outlook Social Connector 自动创建的其他联系人文件夹。 可以通过执行以下操作共享其中任何文件夹：

1. 在 “联系人”中的“导航窗格”中的“ 我的联系人”下，单击要共享的联系人文件夹。

2. 在 “开始 ”选项卡的 “共享 ”组中，单击 “共享联系人”。

3. 在“收件人”框中，输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

4. 如果需要，你可以更改“主题”。

5. 如果需要，请请求查看收件人默认 “联系人” 文件夹的权限。 为此，请选中请求查看收件人联系人文件夹的权限检查框。

   注意

   如果要请求 访问默认联系人 文件夹以外的联系人文件夹，则必须发送一封电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。 此选项仅请求访问收件人的默认 “联系人” 文件夹。

6. 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。

7. 单击“发送”。

8. 查看确认对话框，如果内容正确，则单击“确定”。

与所有人共享联系人文件夹

1. 在 “联系人”中的“导航窗格”中的“ 我的联系人”下，单击 “联系人”。

2. 在 “文件夹 ”选项卡的 “属性 ”组中，单击 “文件夹权限”。

3. 在 “名称 ”框中，单击 “默认”。

4. 在“ 权限”下的 “权限级别 ”列表中，单击 “发布编辑器” 或任何其他选项。
   查看权限级别说明

   权限等级（或角色）	功能
   所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
   发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
   编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
   发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
   作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
   参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
   审阅者	只创建项目与文件。
   自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
   无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

   可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

撤消或更改其他人对你的联系人文件夹的访问权限

您可以随时更改或撤销某人对您的联系人文件夹的访问权限。

1. 在 “联系人”的“导航窗格”中，单击要更改其权限的联系人文件夹。

2. 在 “文件夹 ”选项卡的 “属性 ”组中，单击 “文件夹权限”。

3. 执行下列操作之一：

   • 撤销或更改所有人的访问权限

     1. 在 “名称 ”框中，单击 “默认”。

     2. 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
        查看权限级别说明

        权限等级（或角色）	功能
        所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
        发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
        编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
        发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
        作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
        参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
        审阅者	只创建项目与文件。
        自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
        无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

   • 撤销或更改一个人的访问权限

     1. 在 “姓名 ”框中，单击要更改其访问权限的人员的姓名。

     2. 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
        查看权限级别说明

        权限等级（或角色）	功能
        所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
        发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
        编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
        发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
        作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
        参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
        审阅者	只创建项目与文件。
        自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
        无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

     3. 对你想修改其访问权限的每个人重复步骤 2。

什么是联系人共享？

结合使用 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Exchange 帐户时，可以在人与人之间共享联系人。 联系人共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 联系人 文件夹。 可以创建其他联系人文件夹并选择要共享的文件夹。 例如，您可以为特定项目创建联系人文件夹并与您的同事共享。 或者，您可以授予他们修改联系人的权限。

联系人共享通过共享邀请和共享请求电子邮件进行。 共享邀请为收件人提供了访问你的联系人文件夹的权限。 发送默认 “联系人” 文件夹的共享邀请时，你可以请求访问收件人的默认 “联系人” 文件夹。

与特定人员共享默认“联系人”文件夹

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

1. 在 “联系人”的导航窗格中，单击“ 共享我的联系人”文件夹。

   注意

   如果在最小化视图中使用导航窗格，请在 “联系人”中单击 “ 导航窗格”，然后单击“ 共享我的联系人”文件夹。

2. 在“收件人”框中，输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

3. 如果需要，你可以更改“主题”。

4. 如果需要，请请求查看收件人默认 “联系人” 文件夹的权限。 为此，请选中请求查看收件人联系人文件夹的权限检查框。

   注意

   如果要请求 访问默认联系人 文件夹以外的联系人文件夹，则必须发送一封电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。 此选项仅请求访问收件人的默认 “联系人” 文件夹。

5. 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。

6. 单击“发送”。

7. 查看确认对话框，如果内容正确，则单击“确定”。

与所有人共享默认联系人文件夹

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

1. 在 “联系人”的导航窗格中，右键单击默认 “联系人” 文件夹。
   这通常位于 “我的联系人”下，并显示为 “联系人”。

2. 如果在最小化视图中使用导航窗格，请在 “联系人”中单击 “导航窗格”，然后右键单击默认 的“联系人” 文件夹。
   这通常位于 “我的联系人” 下，并显示为 “联系人”。

3. 单击“更改共享权限”。

4. 在 “权限 ”选项卡的 “名称 ”框中，单击“ 默认”。

5. 在“ 权限”下的 “权限级别 ”列表中，单击 “发布编辑器” 或任何其他选项。
   查看权限级别说明

   权限等级（或角色）	功能
   所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
   发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
   编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
   发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
   作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
   参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
   审阅者	只创建项目与文件。
   自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
   无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

   可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

与特定人员共享自定义联系人文件夹

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 您可以创建其他联系人文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。 本部分包含有关共享创建的联系人文件夹的说明。

1. 在 “联系人”的导航窗格中，右键单击要共享的联系人文件夹。

   注意

   如果在最小化视图中使用导航窗格，请在 “联系人”中单击 “导航窗格”，然后右键单击要共享的联系人文件夹。

2. 单击“共享文件夹名称”。

3. 在共享邀请的“收件人”框中，输入收件人的姓名。

4. 如果需要，请更改 主题。

5. 如果需要，请通过选中“收件人可以在此联系人文件夹中添加、编辑和删除项目”检查框来向收件人授予更改联系人项目的权限。

6. 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。

7. 单击“发送”。

8. 检查确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。

与所有人共享自定义联系人文件夹

Outlook 中的默认 “联系人” 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 您可以创建其他联系人文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。 本部分包含有关共享创建的联系人文件夹的说明。

1. 在 “联系人”的导航窗格中，右键单击要共享的联系人文件夹。

   注意

   如果在最小化视图中使用导航窗格，请在 “联系人”中单击 “导航窗格”，然后右键单击要共享的联系人文件夹。

2. 单击“更改共享权限”。

3. 在 “权限 ”选项卡的 “名称 ”框中，单击“ 默认”。

4. 在“ 权限”下的 “权限级别 ”列表中，单击 “发布编辑器” 或任何其他选项。
   查看权限级别说明

   权限等级（或角色）	功能
   所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
   发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
   编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
   发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
   作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
   参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
   审阅者	只创建项目与文件。
   自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
   无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

   可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

撤消或更改其他人对你的联系人文件夹的访问权限

您可以随时更改或撤销某人对您的联系人文件夹的访问权限。

1. 在 “联系人”的“导航窗格”中，右键单击要更改其权限的联系人文件夹。

   注意

   如果在最小化视图中使用导航窗格，请在 “联系人”中单击 “导航窗格”，然后右键单击要更改其访问权限的联系人文件夹。

2. 单击“更改共享权限”。

3. 执行下列操作之一：

   • 撤销或更改所有人的访问权限

     1. 在 “权限 ”选项卡的 “名称 ”框中，单击“ 默认”。

     2. 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
        查看权限级别说明

        权限等级（或角色）	功能
        所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
        发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
        编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
        发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
        作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
        参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
        审阅者	只创建项目与文件。
        自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
        无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

   • 撤销或更改一个人的访问权限

     1. 在“ 权限 ”选项卡的 “姓名 ”框中，单击要更改其访问权限的人员的姓名。

     2. 在“权限”下的“权限级别”列表中，单击“无”以撤销权限，或单击任何其他选项以更改权限。
        查看权限级别说明

        权限等级（或角色）	功能
        所有者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，你可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理。)
        发布编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目和文件，并创建子文件夹。 (不适用于代理。)
        编辑者	创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
        发布作者	创建和读取项目和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理。)
        作者	创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
        参与者	仅创建项和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理。)
        审阅者	只创建项目与文件。
        自定义	执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理。)
        无	你没有权限。 无法打开该文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

     3. 对你想修改其访问权限的每个人重复步骤 2。