可以使用Outlook Web App与组织内的任何人共享日历。 当您与组织内部的人员共享日历时,他们将能够将其直接添加到 Outlook 或 Outlook Web App 中的日历视图。
注意
Calendar共享可能不适用于你的帐户。
本文内容
如何实现共享我的日历?
若要共享日历,请先转到 Outlook Web App 中的Calendar。
- 在日历视图顶部,选择“ 共享”。
- 在“共享对象”框中键入你要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 此框的工作方式与电子邮件中的“收件人”框相同。 您可以添加多个要与之共享日历的人员。
- 添加要与之共享日历的人员之后,选择你希望他们使用的信息量。 “完整详细信息”将显示时间、主题、位置及日历中其他所有项的详细信息。 有限的详细信息 将显示时间、主题和位置,但不会显示其他信息。 可用性将 仅显示日历上项目的时间。
- 如果需要,你可以编辑“主题”。
- 默认情况下,将共享你的主日历。 如果你创建了其他日历,则可以选择这些日历之一进行共享。
- 添加要与之共享的人员、设置其访问级别并选择要与之共享哪个日历之后,选择“发送”。 如果决定现在不共享日历,请选择“放弃”。
每个人都会收到一封电子邮件,告知他们你已与他们共享你的日历。 邀请上将有两个链接- 一个链接可用于将你的日历添加到日历视图,另一个用于与你共享他们的日历。
注意
标记为“专用”的Calendar项始终受到保护。 与你共享日历的任何人将仅看到标记为“专用”的项目的时间,而看不到主题、位置或其他详细信息。
现在我已共享日历,是否可以取消共享日历?
可以更改为日历设置的权限,也可以完全撤销这些权限,方法是转到一侧的日历导航窗格,并使用 “我的日历”下的日历名称的上下文菜单。
- 右键单击要取消共享的日历。 或者,如果你使用的是触摸设备,请触摸并按住日历名称。
- 选择 “权限”。
- 若要停止与某人共享日历,请查找要更改其权限的人员,并选择新权限级别或选择删除图标
以删除其权限。 - 选择“ 保存” 以保存更改,或 选择“取消” 撤消更改。
- 如何实现将其他人的日历添加到我的日历视图?
如果已收到共享他人日历的邀请,则可以选择邀请中的链接,将他们的日历添加到日历视图。
还可以转到Calendar,将其他人的日历添加到视图中。
- 右键单击导航窗格中的“ 其他日历”。 或者,如果你使用的是触摸设备,请按住触摸。
- 选择 “打开日历”。
- 若要添加属于组织中某人的日历,请在 “发件人”目录中输入其名称。 此框的工作方式与新电子邮件上的“ To ”框类似。 输入名称后,选择“ 打开 ”以添加日历。
添加其他日历后,可以选择它以将其添加到日历视图或将其从日历视图中删除,或使用上下文菜单重命名它、更改其颜色或将其从视图中删除。
我还需了解哪些信息?
- Calendar共享不会为任何人提供编辑日历的功能,而只能查看日历。
- 如果尝试添加其他人的日历,并且确定 URL 正确,但看不到任何信息,请尝试删除日历,然后再次添加日历,将 http 更改为 https。