共享日历

应用对象
世纪互联运营的 Office 365 的 Microsoft Outlook Web App for Office 365 - 小型企业版 由世纪互联运营的 Outlook Web App for Office 365

可以使用Outlook Web App与组织内的任何人共享日历。 当您与组织内部的人员共享日历时,他们将能够将其直接添加到 Outlook 或 Outlook Web App 中的日历视图。

注意

Calendar共享可能不适用于你的帐户。

本文内容

如何实现共享我的日历?

若要共享日历,请先转到 Outlook Web App 中的Calendar

  1. 在日历视图顶部,选择“ 共享”。
  2. 在“共享对象”框中键入你要与之共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 此框的工作方式与电子邮件中的“收件人”框相同。 您可以添加多个要与之共享日历的人员。
  3. 添加要与之共享日历的人员之后,选择你希望他们使用的信息量。 “完整详细信息”将显示时间、主题、位置及日历中其他所有项的详细信息。 有限的详细信息 将显示时间、主题和位置,但不会显示其他信息。 可用性将 仅显示日历上项目的时间。
  4. 如果需要,你可以编辑“主题”
  5. 默认情况下,将共享你的主日历。 如果你创建了其他日历,则可以选择这些日历之一进行共享。
  6. 添加要与之共享的人员、设置其访问级别并选择要与之共享哪个日历之后,选择“发送”。 如果决定现在不共享日历,请选择“放弃”

每个人都会收到一封电子邮件,告知他们你已与他们共享你的日历。 邀请上将有两个链接- 一个链接可用于将你的日历添加到日历视图,另一个用于与你共享他们的日历。

注意

标记为“专用”的Calendar项始终受到保护。 与你共享日历的任何人将仅看到标记为“专用”的项目的时间,而看不到主题、位置或其他详细信息。

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现在我已共享日历,是否可以取消共享日历?

可以更改为日历设置的权限,也可以完全撤销这些权限,方法是转到一侧的日历导航窗格,并使用 “我的日历”下的日历名称的上下文菜单。

  1. 右键单击要取消共享的日历。 或者,如果你使用的是触摸设备,请触摸并按住日历名称。
  2. 选择 “权限”。
  3. 若要停止与某人共享日历,请查找要更改其权限的人员,并选择新权限级别或选择删除图标 放弃 以删除其权限。
  4. 选择“ 保存” 以保存更改,或 选择“取消” 撤消更改。

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  1. 如何实现将其他人的日历添加到我的日历视图?

如果已收到共享他人日历的邀请,则可以选择邀请中的链接,将他们的日历添加到日历视图。

还可以转到Calendar,将其他人的日历添加到视图中。

  1. 右键单击导航窗格中的“ 其他日历”。 或者,如果你使用的是触摸设备,请按住触摸。
  2. 选择 “打开日历”。
  3. 若要添加属于组织中某人的日历,请在 “发件人”目录中输入其名称。 此框的工作方式与新电子邮件上的“ To ”框类似。 输入名称后,选择“ 打开 ”以添加日历。

添加其他日历后,可以选择它以将其添加到日历视图或将其从日历视图中删除,或使用上下文菜单重命名它、更改其颜色或将其从视图中删除。

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我还需了解哪些信息?

  • Calendar共享不会为任何人提供编辑日历的功能,而只能查看日历。
  • 如果尝试添加其他人的日历,并且确定 URL 正确,但看不到任何信息,请尝试删除日历,然后再次添加日历,将 http 更改为 https。

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