试一试!
类别、标志和提醒有助于组织电子邮件、日历和联系人以及创建一个任务列表。
类别
- 若要向电子邮件分配类别,请右键单击邮件,选择 “分类”,然后选择一个类别。
- 第一次使用类别时,Outlook 会询问是否要重命名它。 否则,它以颜色命名。 可以通过选择“ 新建>名称>颜色>确定”来创建类别。
- 若要查看所有类别,请选择“ 分类>所有类别”。
对于日历事件和联系人,可以遵循相同的过程。 创建会议时,请选择“ 分类”,然后选择类别。
注意
类别仅供你查看,你可以向电子邮件、联系人和事件添加多个类别。
标志和提醒
在电子邮件中选择“
标志”图标,将其设置为“任务”项。 标志变为红色。
或者,有关更多详细信息,请右键单击标志。
- 选择“ 添加提醒 ”以打开菜单。
- 在 “自定义 ”框中,对于“ 标志到”, 选择“ 跟进 ”或键入说明。
- 选中 “提醒 ”框,然后选择日期和时间。 可以标记所需的提醒类型。
- 完成后,选择“确定”。 消息上将显示一个警钟
图标。
提醒显示在邮件列表和阅读窗格中。
查看所有“后续标志”标记
选择“视图>布局>微软待办栏>任务”。 “待办事项栏”窗格将打开并显示所有标记。
删除“后续标志”标记
右键单击电子邮件。
选择“ 后续>标记完成”。
后续标志将更改为绿色复选标记,并从微软待办栏中删除。