在 Outlook 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

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在 Outlook 2016 for Windows 中,“待筛选邮件”可帮助筛选低优先级电子邮件,从而节省处理最重要的邮件的时间。 如果待筛选邮件不适合你,你可以将其关闭。

电子邮件服务器跟踪你阅读和未阅读的电子邮件。 将其打开后,待筛选邮件会自动运行。 在收到新电子邮件时,它会将你最可能忽略的邮件放入“待筛选邮件”文件夹。

注意

如果你的邮箱中没有待筛选邮件文件夹,则可能有“重点收件箱”选项。 有关详细信息,请转到 Outlook 的重点收件箱 。

在 Outlook 中查找已移至“待筛选邮件”文件夹的电子邮件

  1. 在 Outlook 中选择“待筛选邮件”文件夹。 可在该处收到电子邮件。
  2. 你可以将电子邮件从“待筛选邮件”文件夹拖动到“收件箱”。
  3. 从任何设备将电子邮件移入或移出“待筛选邮件”文件夹都足以向待筛选邮件系统提供表明项目是或不是待筛选邮件的信号。 例如,如果将电子邮件移动到 Outlook 桌面版中的“待筛选邮件”文件夹或手机上的“邮件”应用,待筛选邮件系统将记录所有邮件应用的操作。 不必分别在每个应用中分别执行此操作。

若要管理待筛选邮件设置

  1. 如果有 Outlook 2016 for Windows,请右键单击“待筛选邮件”文件夹,然后选择“管理待筛选邮件”。
    管理待筛选邮件
    你将被定向到 Outlook 网页版。
  2. 使用 Microsoft 365 用户 ID 和密码登录。 然后,你将直接转到“ 待筛选邮件 设置”页。

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

随着系统记录你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件,“待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好。 但你可以通过执行一些简单操作来帮助待筛选邮件功能更快地了解你的选择。

  • 如果收件箱中有一封低优先级电子邮件,请右键单击邮件,然后选择 “移动到待筛选邮件”,或将电子邮件从收件箱拖放到待筛选邮件文件夹中。

    Outlook 网页版 Outlook
    移到 Outlook 网页版中的待筛选邮件 移到 Outlook 中的待筛选邮件
  • 如果误将邮件发送到 待筛选邮件 ,请右键单击该邮件,然后选择 “移动到收件箱”,或将电子邮件从待筛选邮件文件夹拖放到收件箱中。

    Outlook 网页版 Outlook
    移到 Outlook 网页版中的收件箱 移到 Outlook 收件箱

待筛选邮件功能如何筛选邮件

在待筛选邮件和垃圾邮件到达收件箱之前将对它们进行筛选。 首先对垃圾邮件进行评估和筛选,然后 Outlook 处理规则, (你是否设置了任何) 。 接下来,待筛选邮件功能将分析其余邮件,并基于你过去的行为筛选掉你通常忽略或不响应的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 您
  • 管理链中的任何人
  • 您的直接下属

待筛选邮件会观察消息的各个方面,以了解你通常不阅读的内容。 例如:

  • 发件人
  • 你是否参与了对话
  • 您是否是唯一收件人
  • 重要性

随着阅读习惯的改变,Clutter 会学习并适应。

打开或关闭待筛选邮件

需要在 Outlook 网页版中打开待筛选邮件功能,以便可以在 Outlook 网页版和 Outlook 中使用它。

  1. 登录到 Outlook 网页版。 有关帮助,请转到登录到 Outlook 网页版。

    注意

    不能在精简版本的 Outlook 网页版中打开待筛选邮件功能。 但是,可以通过导航到>>选项常规精简版本并清除使用精简版本的 Outlook 网页版检查框切换到完整版本。

  2. 在页面左上角,选择应用启动器 Office 365Outlook 中的应用启动器图标。>
    突出显示 Outlook 应用的 Microsoft 365 应用启动器。

  3. 在导航栏上,转到“设置”:更新您的配置文件、安装软件并将其连接到云>、选项、>邮件、>自动处理>、杂乱无章。

  4. 选择标识为待筛选邮件>的单独项目保存保存 。
    待筛选邮件选项

注意

  • 你可以随时通过选择“ 不分离标识为待筛选邮件的项目”来禁用待筛选邮件功能。
  • 即使关闭该功能,待筛选邮件文件夹仍保留在 Outlook 中。

重要

如果一次性购买了 Office 2016 for Windows,并且没有 Microsoft 365 订阅,则你将无法访问某些功能,例如待筛选邮件。 今后将定期更新新功能,需要拥有 Microsoft 365 订阅才能使用这些新功能。