在 Outlook 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

应用对象
Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 小型企业版 Microsoft 365 管理员 Outlook.com 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 适用于 Exchange Server 2019 的 Outlook 网页版

在适用于 Windows 的 Outlook 2016 中,“待筛选邮件”可以帮助你筛选低优先级电子邮件,从而为你最重要的邮件节省时间。 如果待筛选邮件不适合你,你可以将其关闭

电子邮件服务器跟踪你阅读和未阅读的电子邮件。 将其打开后,待筛选邮件会自动运行。 在收到新电子邮件时,它会将你最可能忽略的邮件放入“待筛选邮件”文件夹。

注意

如果没有在邮箱中看到待筛选邮件文件夹,则可能需要查找重点收件箱选项。 请参阅适用于 Outlook​​ 的重点收件箱,了解详细信息。

在 Outlook 中查找已移动到“待筛选邮件”文件夹的电子邮件

  1. 在 Outlook 中选择“待筛选邮件”文件夹。 你将在那里看到你的电子邮件。
  2. 你可以将电子邮件从“待筛选邮件”文件夹拖动到“收件箱”。
  3. 从任何设备将电子邮件移入或移出“待筛选邮件”文件夹都足以向待筛选邮件系统提供表明项目是或不是待筛选邮件的信号。 例如,如果将电子邮件移动到 Outlook 桌面中的“待筛选邮件”文件夹或手机上的“邮件”应用,则“待筛选邮件”系统将记录所有邮件应用的操作。 不必分别在每个应用中分别执行此操作。

若要管理待筛选邮件设置

  1. 如果你有适用于 Windows 的Outlook 2016,请右键单击“待筛选邮件”文件夹,然后选择“管理待筛选邮件”。
    管理待筛选邮件
    你将定向到Outlook 网页版。
  2. 使用 Microsoft 365 用户 ID 和密码登录。 然后,你将直接转到 “待筛选邮件 设置”页。

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

随着系统记录你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件,“待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好。 但你可以通过执行一些简单操作来帮助待筛选邮件功能更快地了解你的选择。

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请右键单击该邮件并选择“移到待筛选邮件”,或者将收件箱中的电子邮件拖放到“待筛选邮件”文件夹中。

    Outlook 网页版 Outlook
    移动到待筛选邮件 移动到待筛选邮件
  • 如果你看到某封邮件错误到发送到“待筛选邮件”,请右键单击该邮件并选择“移动到收件箱”,或者从“待筛选邮件”文件夹中拖动电子邮件并将它放入收件箱中。

    Outlook 网页版 Outlook
    移动到收件箱 移动到收件箱

待筛选邮件功能如何筛选邮件

在待筛选邮件和垃圾邮件到达收件箱之前将对它们进行筛选。 首先评估和筛选垃圾邮件,然后 Outlook 会 (处理规则(如果你已设置任何) )。 接下来,待筛选邮件功能将分析其余邮件,并基于你过去的行为筛选掉你通常忽略或不响应的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 管理链中的任何人
  • 您的直接下属

杂乱无章查看邮件的各个方面,以了解你通常不阅读的内容。 例如:

  • 发件人
  • 你是否参与了对话
  • 您是否是唯一收件人
  • 重要性

随着阅读习惯的改变,杂物会学习和适应。

打开或关闭待筛选邮件

你需要在 Outlook 网页版 中打开“待筛选邮件”,以便可以在 Outlook 网页版 和 Outlook 中使用它。

  1. 登录到 Outlook 网页版。 有关帮助,请参阅“登录到 Outlook 网页版”。

    注意

    无法在精简版本的 Outlook 网页版 中打开“待筛选邮件”。 但是,可以通过导航到“选项常规>精简版本”>并清除“使用精简版本的Outlook 网页版检查”框切换到完整版本。

  2. 在页面的左上角,选择“应用启动器”Office 365 >Outlook中的应用启动器图标
    突出显示 Outlook 应用的 Microsoft 365 应用启动器。

  3. 在导航栏上,转到 “设置设置:更新配置文件”,安装软件并将其连接到云>“选项>邮件>自动处理>待筛选邮件”。

  4. 选择标识为“待筛选邮件>”的“单独项目”“保存”。
    待筛选邮件选项

注意

  • 可以通过选择“ 不分隔标识为待筛选邮件的项目”,随时关闭待筛选邮件。
  • 即使关闭该功能,“待筛选邮件”文件夹仍保留在 Outlook 中。

重要

如果你以一次性购买方式购买了 Office 2016 for Windows,并且没有 Microsoft 365 订阅,则无法访问某些功能,如待筛选邮件。 今后,将定期更新新功能,你需要拥有 Microsoft 365 订阅才能使用这些功能。