在 Outlook 网页版中使用日程安排助理

应用对象

适用于 Office 365 小型企业版的 Outlook Web App Outlook.com 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 Outlook Web App

如果你尝试安排与多人的会议，或者搜索会议的房间或其他资源，Outlook 网页版中的日程安排助理可以提供帮助。

注意

如果说明与你看到的说明不一致，则可能使用的是较旧版本的 Outlook 网页版。请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明。

可以在提供事件详细信息之前或之后使用日程安排助理。如果你提供活动的日期、时间和持续时间，并在打开日程安排助理之前添加与会者，这些详细信息将进行传递，你可以根据需要更改它们。

通过使用日程安排助理，你可以立即查看与会者的日历，并确定他们是否在活动的日期和时间是否空闲。

打开日程安排助理

在日程安排助理中，可以添加与会者和会议室，以及更改事件的日期和时间，但不能更改事件标题。

添加与会者

添加聊天室

查看日历

当您添加与会者和位置时，其日历信息将显示在日历网格中。

发送会议邀请

经典 Outlook 网页版的说明

通过使用日程安排助理，你可以立即查看与会者的日历，并确定他们是否在活动的日期和时间是否空闲。

在“邮件”或“Calendar”工具栏上，选择“新建>Calendar事件。
在新事件的“ 详细信息 ”页上，执行以下操作之一：
- 根据需要添加事件详细信息（例如标题和位置、开始和结束日期和时间以及其他信息），添加人员，然后选择“计划助手。
- 选择“安排助手 ，然后根据需要添加与会者并添加会议室。

在日程安排助理的详细信息窗格中，可以更改事件发生的日期和时间，但不能更改事件的标题。事件的“详细信息”页提供了日程安排助理中不可用的选项。例如，这些选项包括设置会议提醒、添加要发送的电子邮件提醒以及提供有关事件的说明或其他详细信息。

可以在选择日程安排助理之前或之后为事件添加与会者。如果在活动的“详细信息”页上添加了与会者，则打开“日程安排助理”时，会在详细信息窗格右侧的网格中看到这些与会者的日历。本部分中提供的步骤专门用于在打开日程安排助理后添加与会者。

在详细信息窗格 的“与会者 ”框中，键入要邀请参加活动的人员 的姓名 。

注意

从你键入的第一个字符开始，Outlook 将匹配你的条目，并提供你组织中的人员或你与之通信的人员的姓名。
在“ 与会者 ”框下方显示的建议列表中选择一个名称，或选择 “搜索目录”。

注意

您添加的每个人员将自动添加为“必需”。每个人的日历 (按日历窗格中日历右侧) 选择的顺序显示，从而创建网格。当您添加人员时，您将看到受邀请的人员总数计数和存在多少冲突。
若要更改与会者的状态，请右键单击与会者的姓名，或者如果你使用的是触摸设备，请触摸并按住该名称，然后执行下列操作之一：
- 选择 “删除” 以删除与会者。或者，选择与会者姓名旁边的 “删除 ”。
- 选择 “考勤”（可选）。