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可以通过应用主题为电子邮件提供自定义外观。 主题是一组格式选项，其中包括一组主题颜色、一组主题字体 (包括标题和正文文本字体) ，以及一组主题效果 (包括线条和填充效果) 。
Outlook 提供了多个内置主题，但你也可以创建自己的主题。
可以使用主题颜色、字体和效果的内置组合来更改主题，或者通过创建新的主题颜色或字体组合来自定义主题。 可以保存自定义项，以便可以反复使用它们，从长远来看可以节省时间。
若要重复使用主题，需要将主题另存为主题文件。 主题文件具有自己的文件格式 (Office 主题 *.thmx) ，将主题保存到默认位置时，自定义的主题将显示在主题库中。
保存自定义主题后，可以通过打开“主题”库并单击缩略图，将其应用于新电子邮件或现有电子邮件。