在 Microsoft Planner 中创建计划
应用对象
Planner 提供了灵活的方法来查看、筛选和分组计划,以便你可以专注于最重要的事情。 选择适合你工作方式的视图,然后使用筛选器和分组对其进行优化。
在计划中的视图之间切换
每个视图都以不同的方式显示相同的任务。
网格视图
网格视图显示结构化表中的任务。 它非常适合扫描详细信息和进行快速更新。
使用网格视图可以:
- 一目了然地查看任务、作业和日期
- 快速编辑任务域
- 对计划内的信息进行排序
提示
在网格视图中,可以通过隐藏列和重新排序来控制哪些任务详细信息可见。 若要试用,请在任何列的下拉菜单中选择“ 隐藏 ”或拖放任何列以重新排列其顺序。
板视图
板视图将任务组织到列中。 它适用于视觉进度跟踪。
使用“板”视图可以:
- 按状态、存储桶或其他字段对任务进行分组
- 在工作进行时在列之间拖动任务
- 快速发现阻碍因素和后续操作
图表视图
“图表”视图将计划转换为视觉见解。
使用“图表”视图可以:
- 按状态、被分配者或优先级查看任务分配
- 一目了然地了解团队工作负载
- 在不打开任务的情况下跟踪整个计划的进度
日历视图
Calendar视图按日期显示任务。
使用Calendar视图可以:
- 按截止日期或开始日期查看即将完成的工作
- 确定忙碌的天数和间隔
- 跨天数和周计划工作
筛选任务以集中工作
使用筛选器可以暂时缩小在任何视图中看到的内容。
可以按属性筛选任务,例如:
- 作业
- 标签
- 优先级
- 桶
- 状态
- 截止日期
筛选器不会更改你的计划,它们只会更改对你可见的内容。
按自己的方式对任务进行分组
分组基于共享属性将任务组织成多个部分。
可以通过以下方式对任务进行分组:
- 分配给
- 桶
- 标签
- 截止日期
- 优先级
- 状态
分组可跨网格和板视图进行,有助于组织工作,而无需创建额外的存储桶。