在 Microsoft Planner 中创建计划

应用对象
Microsoft Planner

Planner 为你提供了灵活的方式来查看、筛选和分组计划,以便你可以专注于最重要的内容。 选择适合您工作方式的视图,然后通过筛选器和分组对其进行优化。 

在计划中的视图之间切换

每个视图都显示以不同方式组织的相同任务。 

网格视图

网格视图在结构化表中显示任务。 它非常适合扫描细节和进行快速更新。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了列表中组织的 Teams 任务的网格视图。

使用网格视图执行以下操作:

  • 一目了然地查看任务、作业和日期
  • 快速编辑任务字段
  • 对整个计划中的信息进行排序

提示

在网格视图中,可以通过隐藏和重新排序列来控制哪些任务详细信息可见。 若要试用,请在任何列的下拉菜单中选择“ 隐藏 ”或拖放任何列以重新排列其顺序。 

板视图

板视图将任务组织到列中。 它适用于视觉进度跟踪。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了 Teams 任务的板视图,该团队任务分为范围、分析/要求、设计和开发等存储桶。

使用版块视图可执行以下操作:

  • 按状态、存储桶或其他字段对任务进行分组
  • 随着工作进展在列之间拖动任务
  • 快速发现障碍物和后续操作

图表视图

图表视图可将计划转换为视觉见解。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了团队任务的图表视图,其中包含不同的状态、优先级、存储桶和成员图表。

使用“图表”视图可执行以下操作:

  • 按状态、被分配人或优先级查看任务分布
  • 一目了然地了解团队工作负载
  • 在不打开任务的情况下跟踪整个计划的进度

日历视图

Calendar 视图按日期显示任务。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了当月用户任务的 Calendar 视图。

使用 Calendar 视图执行以下操作:

  • 按截止日期或开始日期查看即将开展的工作
  • 识别忙碌的日子和间隔
  • 跨天和跨周规划工作

筛选任务以专注于工作

滤镜可让你暂时缩小在任何视图中看到的内容范围。 

可以按以下属性筛选任务:

  • 作业
  • 标签
  • 优先级
  • Bucket
  • 状态
  • 截止日期

筛选器不会更改你的计划 - 它们只会更改你可见的内容。 

按你的方式对任务进行分组

分组根据共享属性将任务组织成多个部分。 

你可以按以下方式对任务进行分组:

  • 分配给
  • Bucket
  • 标签
  • 截止日期
  • 优先级
  • 状态

分组适用于网格和板视图,可帮助你组织工作,而无需创建额外的存储桶。