在 Microsoft Planner 中创建计划

应用对象
Microsoft Planner

Planner 提供了灵活的方法来查看、筛选和分组计划,以便你可以专注于最重要的事情。 选择适合你工作方式的视图,然后使用筛选器和分组对其进行优化。 

在计划中的视图之间切换

每个视图都以不同的方式显示相同的任务。 

网格视图

网格视图显示结构化表中的任务。 它非常适合扫描详细信息和进行快速更新。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了在列表中组织的团队任务的网格视图。

使用网格视图可以:

  • 一目了然地查看任务、作业和日期
  • 快速编辑任务域
  • 对计划内的信息进行排序

提示

在网格视图中,可以通过隐藏列和重新排序来控制哪些任务详细信息可见。 若要试用,请在任何列的下拉菜单中选择“ 隐藏 ”或拖放任何列以重新排列其顺序。 

板视图

板视图将任务组织到列中。 它适用于视觉进度跟踪。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了组织到范围、分析/要求、设计和开发的存储桶中的团队任务的板视图。

使用“板”视图可以:

  • 按状态、存储桶或其他字段对任务进行分组
  • 在工作进行时在列之间拖动任务
  • 快速发现阻碍因素和后续操作

图表视图

“图表”视图将计划转换为视觉见解。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了团队任务的图表视图,其中包含状态、优先级、存储桶和成员的不同图表。

使用“图表”视图可以:

  • 按状态、被分配者或优先级查看任务分配
  • 一目了然地了解团队工作负载
  • 在不打开任务的情况下跟踪整个计划的进度

日历视图

Calendar视图按日期显示任务。 

Teams 中 Planner 中计划的屏幕截图显示了当月用户任务Calendar视图。

使用Calendar视图可以:

  • 按截止日期或开始日期查看即将完成的工作
  • 确定忙碌的天数和间隔
  • 跨天数和周计划工作

筛选任务以集中工作

使用筛选器可以暂时缩小在任何视图中看到的内容。 

可以按属性筛选任务,例如:

  • 作业
  • 标签
  • 优先级
  • 状态
  • 截止日期

筛选器不会更改你的计划,它们只会更改对你可见的内容。 

按自己的方式对任务进行分组

分组基于共享属性将任务组织成多个部分。 

可以通过以下方式对任务进行分组:

  • 分配给
  • 标签
  • 截止日期
  • 优先级
  • 状态

分组可跨网格和板视图进行,有助于组织工作,而无需创建额外的存储桶。