Microsoft Planner 中的来宾访问

Microsoft Planner 中的来宾访问允许你和你的团队与组织外部的人员协作和参与，方法是向他们授予查看计划和与之交互的权限。 来宾用户可以创建和删除存储桶和任务、编辑任务字段以及编辑计划名称。 如果您 授予访客用户额外的权限，他们还可以将文件或链接附加到任务。 来宾用户还将收到与您的计划关联的一些通知。

工作原理

Planner 基于 Microsoft 365 组来宾访问功能构建。 如果关闭 Microsoft 365 组来宾访问，你将无法将来宾用户添加到计划。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问。

• 步骤 1组所有者将来宾添加到组中。

  注意

  若要查找与计划关联的组，请转到“outlook.com”，然后在“ 文件夹 ”窗格中，向下滚动到 “组 ”文件夹并查找计划名称。

• 第2步受邀来宾会收到来自组的欢迎电子邮件。 如果他们还没有组织的来宾帐户，则需要接受此邀请才能创建一个。 在欢迎电子邮件的“ 读取组文件”下，选择“ 访问文件 ”链接，并按照说明创建来宾帐户。

• 步骤 3若要访问计划，来宾需要使用特定的计划 URL，或转到 https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]。 您可以在任何非访客用户的电子邮件地址中找到组织的域名;例如： nonguestuser@organizationdomainname.com。 常规 Planner URL https://planner.cloud.microsoft/ 会将非来宾 Microsoft 365 用户带到 Planner，但不会从来宾用户名中得知他们要登录到哪个组织。

• 步骤 4来宾可以使用每封电子邮件和日历邀请底部的链接随时退出计划。

权限

下表汇总了组所有者、计划成员和来宾可以和不能执行的操作。