Teams 中的 Planner 入门

应用对象
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Microsoft Teams 中的 Planner 应用将 Microsoft 365 生态系统中的所有任务和计划汇集在一个方便的位置。 它可帮助你更高效地管理单个计划和团队计划的任务，以及符合目标和关键战略目标的较大规模项目。

将 Planner 应用添加到 Teams 后，你将发现：

  • 我的一天：包括今天到期的所有任务，以及你选择添加到此视图的任何任务。
  • 我的任务：包括一个名为“专用任务”的专用位置，用于快速创建任务、标记的电子邮件以及已从团队的会议笔记、基本计划、高级计划和Loop组件分配给你的任务。
  • 我的计划：包括你的“任务”列表、基本计划和高级计划，以及Project Online和项目运营中创建的计划。
  • 新建计划：直接在应用中创建新的个人或共享计划。

还可以使用 Planner 应用获取有关 Planner 任务的通知。

添加 Planner 应用

可通过多种方法将 应用添加到 Microsoft Teams。 最简单的方法是选择“ 更多”“查看更多应用”，在搜索栏中搜索 “Planner” ，然后选择“ 添加”。

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提示

若要固定应用以便于访问，请在添加应用后右键单击 Planner，然后选择“ 固定”。 若要在单独的窗口中打开 Planner 应用，请选择“ 在新窗口中打开”。

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注意

如果未看到 Planner，则你的组织可能未打开应用。 请与管理员联系以了解详细信息。

使用“我的一天”制定日程计划

“我的一天”是一个无杂乱的焦点空间，可帮助你随时了解你想要关注的任务。 今天到期的“我的任务”和个人计划将出现在“我的一天”。 还可以创建你认为重要且可能需要注意的任务。

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每日仪表板：

  • 精心挑选的优先级：确定并添加当天的主要任务。
  • 自动填充：“我的任务”和“今天到期的个人计划”会自动显示在“我的一天”中，让你随时了解重要的截止日期。
  • 确定这些任务的优先级并处理这些任务：一旦任务处于“我的一天”中，就可以按照今天要完成的任务顺序确定任务的优先级。
  • 在每天的“我的一天”中重新开始：“我的一天”每晚都会清除，因此你可以从空白的石板开始第二天，并个性化你的一天。 在“我的一天”中，在清除之前遗留下来的任何未完成的任务都将在它们来自的原始计划中可用。

在“我的任务”中跟踪任务

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Planner 提供专门构建的 “我的任务” 视图，旨在集中所有与你相关的任务。 “我的任务”分为四个不同的视图，每个视图都有一个独特的用途：

  • 专用任务：专用任务是你以思维速度快速记下任务的地方。 可在此位置创建尚不属于计划的任务。 然后，可以通过选择 更多 “更多操作”在“计划”中进一步组织这些任务，这有助于在明确计划中移动这些未组织的任务。
  • 分配给我：包括 Teams 会议笔记、基本计划、高级计划、Loop组件和“To Do”中的共享列表中已分配给你的所有任务。
  • 已标记的电子邮件：所有来自 Outlook 的已标记电子邮件都显示在“标记的电子邮件”部分中。 还可以通过选择附件直接导航到任务中的电子邮件。
  • 全部：“所有”视图提供“私人任务”、“分配给我”和“已标记的电子邮件”中所有单个任务的聚合。 然后，可以根据需要进行筛选和排序。 例如，如果想要查看明天到期且是紧急任务的所有任务，只需对此视图应用筛选器，即可获得一个特选任务列表。

使用“我的计划”查看所有计划

planner 入门屏幕截图五个版本 two.png Planner 中的 “我的计划 ”页显示所有计划，无论这些计划是在何处创建的。 这包括在“To Do”中创建的列表、在 Planner 和Project 网页版中创建的计划、Loop计划、Teams 会议笔记中的计划等。

“ 我的计划 ”页提供六个筛选器来帮助查找正确的计划或列表：

  • 最近： 显示最近访问的计划和列表。
  • 共享： 显示共享计划和列表。
  • 个人： 显示你的个人计划和列表。
  • 寄托： 显示已固定的所有计划和列表。
  • 我的团队： 显示与团队频道共享的所有计划。
  • 推荐： 显示任何新计划，其中包含分配给你尚未查看的任务。 仅当与已分配的任务关联的计划尚未在“最近”视图下列出时，才会显示此视图。

提示

选择“按关键字 (keyword) 搜索筛选器”，使用关键字快速查找计划和列表。

创建新计划

借助计划，可以轻松管理团队工作负载、跟踪团队目标的工作、使用敏捷规划将工作组织到冲刺中、跟踪时间线视图的依赖项等。

在左侧导航栏中选择“ 新建 ”以创建新计划。 然后，可以选择一个空白选项，或者从与用例匹配的现成模板之一开始。 某些选项是高级选项，需要高级许可证才能创建。

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选择后，系统将要求你提供计划名称，并选择性地要求你提供Microsoft 365 组。 可以将可选组选择留空以创建个人计划，也可以填写它来创建共享计划。

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获取有关 Planner 任务的通知

任务通知将显示在桌面和Teams 移动应用的 Teams 活动源中。 在出现时，你将收到通知：

  • 其他人为你分配任务。
  • 其他人为你分配紧急任务。
  • 其他人将分配给你的任务变得紧急。
  • 其他人将分配给你的任务不紧急。
  • 其他人会更改分配给你的任务的进度。
  • 有人将你从任务的被分配者中删除。

更多信息

若要详细了解可在 Planner 中对计划执行的操作，请检查：