在 PowerPoint for Windows、macOS 和 Web 中，你可以向演示文稿中的视频和音频文件添加隐藏式字幕或字幕。 添加隐藏式字幕可让更多受众（包括有听力障碍的人士和说视频中语言以外的语言）访问演示文稿。
若要了解辅助功能的最佳做法，请参阅 使残障人士可访问 PowerPoint 演示文稿。
从 Office 2016 开始，PowerPoint 为描述文字文件提供了一种更简单的新格式，称为 WebVTT。 在播放视频时，以下版本的 PowerPoint 中的视频播放器可以显示这些字幕：
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2019
- PowerPoint 2021
- PowerPoint 2024
- Microsoft 365 专属 PowerPoint
隐藏式字幕存储在基于文本的文件中，文件名扩展为 .vtt。 可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。 若要在线搜索可用工具和详细说明，请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”。
从版本 2411 开始，还可以在使用 UTF-8 编码的 SubRip Text (SRT) 格式中插入描述文字文件。
有关在这些 PowerPoint 版本中观看视频时显示字幕的说明，请参阅 PowerPoint 上的视频和音频播放中的辅助功能。
此功能的要求
在 Office 2016 中，隐藏式字幕功能的可用性取决于 Microsoft 365 的安装方式。 隐藏式字幕仅适用于 Office 2016 即点即用 安装; 基于 MSI 的 安装没有隐藏式字幕功能。 阅读下一部分，了解此功能是否可用于安装PowerPoint 2016。
检查是否使用即点即用或 MSI 安装了 Microsoft 365
打开 Office 2016 应用程序。
在“文件”菜单上，选择“帐户”。
对于 Office 2016 即点即用 安装，你将有一个 “更新选项” 按钮。
“基于 MSI”安装没有“更新选项”按钮。 你只会看到“ 关于 <应用程序名称> ”按钮。
如果你有基于 MSI 的 Office 2016 安装，请参阅本文的 Office 2010-2013 选项卡，了解可用的字幕功能。
创建隐藏式字幕
添加字幕前，准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。 有关如何创建标题文件的说明，请参阅 为视频创建隐藏式字幕。
向视频添加隐藏式字幕
您可以向使用视频旁白、屏幕录制和任何其他视频 (录制的演示文稿添加标题，但插入 PowerPoint 中的联机视频) 除外。
在 PowerPoint 的“ 普通” 视图中，打开包含要添加字幕的视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 插入字幕。
在“ 插入标题 ”对话框中，选择一个或多个文件，然后单击“ 插入”。
如果需要添加更多字幕文件，只需重复此过程。
播放视频，检查字幕是否正确显示。
删除视频的隐藏式字幕
如果需要编辑在 PowerPoint 视频中插入的已关闭描述文字文件，可以先删除该文件，对其进行修改，然后将其添加回视频。 在从 PowerPoint 视频中删除文件之前，请确保已关闭的 描述文字 文件的原始副本存储在电脑上。
如果向视频添加了多个描述文字文件，以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。
在 PowerPoint 的“ 普通” 视图中，打开包含包含标题的视频的幻灯片。
选择幻灯片上的视频。
在 播放 选项卡上，选择 插入字幕，然后选择 删除所有字幕。
添加隐藏式字幕的其他方法
从版本 2111 开始，还可以使用“插入标题”按钮从辅助功能区插入隐藏式字幕。
从版本 2208 开始，还可以从右键单击视频时显示的上下文菜单中插入隐藏式字幕。
提示
如果使用 Microsoft 365，还可以在演示时显示语音的实时字幕，包括语音的实时翻译（如果愿意）。 有关详细信息，请参阅 PowerPoint 中显示实时、自动字幕或字幕。
向音频文件添加字幕
从版本 2303 开始，可以采用与视频相同的方式为音频插入隐藏式字幕。
提示
隐藏式字幕仅显示在插入音频文件的幻灯片上，即使音频继续在其他幻灯片上播放，因为 “跨幻灯片播放 ”设置处于打开状态。
