可以将其他程序中的内容导入演示文稿。 这包括由其他 Microsoft Office 程序创建的文件，以及来自支持对象链接和嵌入 (OLE) 的其他程序中的文件。
注意
只能插入来自支持 OLE 且已安装在计算机上的程序中的内容。 若要查看可以插入的内容类型，请在 “插入 ”选项卡上的 “文本 ”组中，单击 “对象”。 “ 插入对象 ”框列出了可以使用的对象类型。
可通过两种方法将内容对象插入到 PowerPoint 演示文稿中：
- 链接对象 如果链接对象的源文件发生更改，则会更新链接对象。 例如，如果源 Excel 数据发生更改，则基于 Microsoft Excel 中的数据构建的链接图表将发生更改。 源文件必须在您的计算机或网络上可用，以维护插入的对象和源数据之间的链接。 如果源数据集较大或复杂，建议插入链接对象。
- 嵌入对象 源数据嵌入演示文稿中。 您可以在另一台计算机上查看嵌入对象，因为源数据是演示文件的一部分。 嵌入对象通常比链接对象需要更多的磁盘空间。
链接或嵌入从其他程序复制的内容
在 PowerPoint 以外的程序中，选择并复制想要作为对象插入的信息。
在 PowerPoint 中，单击希望显示对象的位置。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
在 “选择性粘贴 ”对话框中，执行下列操作之一：
要将信息粘贴为链接对象，请单击 粘贴链接。
要将信息粘贴为嵌入对象，请单击“ 粘贴”。 在 “作为 ”框中，单击名称中包含“object”一词的条目。 例如，如果从 Word 文档复制信息，请单击“Microsoft Word 文档对象]。
注意
如果所选内容很小，例如是 Word 文档中的几个字词或 Excel 工作表单元格中的一个数字，则可能不必将其另存为对象。 在这种情况下，请单击“ 作为 ”框中提供的选项之一，或直接粘贴内容。
插入链接对象
在幻灯片中单击要放置对象的位置。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
单击 “从文件创建”。
在 “文件 ”框中，键入文件名，或单击“ 浏览 ”从列表中进行选择。
选中“链接”检查框。
执行下列操作之一：
- 若要在演示文稿中显示内容，请清除“显示为图标”检查框。
- 要显示单击以查看对象的图标，请选中“显示为图标”检查框。
若要更改默认图标图像或标签，请单击 “更改图标”，然后从 “图标” 列表中单击所需的图标。 如果需要，可以在 “标题 ”框中键入一个标签。
插入嵌入对象
在幻灯片中单击要放置对象的位置。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
执行下列操作之一：
- 如果对象尚不存在，请单击“ 新建”。 在 “对象类型” 框中，单击要创建的对象类型。
- 如果对象已存在，请单击“ 从文件创建”。 在 “文件 ”框中，键入文件名，或单击“ 浏览 ”从列表中进行选择。 清除“链接”检查框。
执行下列操作之一：
- 若要在演示文稿中显示内容，请清除“显示为图标”检查框。
- 要显示单击以查看对象的图标，请选中“显示为图标”检查框。
若要更改默认图标图像或标签，请单击 “更改图标”，然后从 “图标” 列表中单击所需的图标。 如果需要，可以在 “标题 ”框中键入一个标签。