从大纲创建 PowerPoint 演示文稿

在 Word 中创建大纲

1. 打开 Word。

2. 选择“ 查看>大纲”。 这将自动生成大纲并打开“大纲”工具：

   • 如果文档中的标题 (H1-H9) 中的任何标题级别，你将看到按级别组织的这些标题。

   • 如果文档尚没有标题和副标题，大纲将显示为项目符号列表，每个段落或正文文本都有单独的项目符号。 分配或编辑标题、标题级别并设置文档结构：

     • 选择一个项目符号项目。 或者按 Ctrl 键选择几行文本。
     • 在“大纲级别”框中，对幻灯片标题选择标题“1 级”，对该幻灯片上的项目符号选择“2 级”。
     • 完成后或者若要编辑文档，选择“关闭大纲视图”。

在 Word 中保存大纲

• 若要保存文档，请选择“ 文件>保存”，命名文件，然后再次选择“ 保存 ”。 选择“关闭”关闭文档。

  注意

  必须关闭Word文档才能将其插入到 PowerPoint 演示文稿中。

将 Word 大纲导入到 PowerPoint

1. 打开 PowerPoint 并选择“大纲”中的“新建幻灯片>”。

2. 在“插入大纲”对话框中，找到并选择Word大纲，然后选择“插入”。

   注意

   如果Word文档不包含“标题 1”或“标题 2”样式，则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建幻灯片。

导入大纲的准则

PowerPoint 可以 .docx、.rtf或 .txt 格式导入大纲。

• 如果大纲是Word文档 将标题格式应用于要包含在幻灯片中的任何文本。 例如，如果将“普通”样式应用于文本块，Word不会向 PowerPoint 发送该文本。
• 如果大纲是 .txt 文件 使用缩进指示标题级别。 任何未缩进的文本行都将成为新幻灯片的标题。

若要使 PowerPoint 成功将大纲转换为幻灯片，必须遵循以下准则：

• 如果大纲是Word文档：

  1. 对要包括在幻灯片中的任何文本应用标题格式。 例如，如果将“普通”样式应用于文本块，Word不会向 PowerPoint 发送该文本
  2. 将Word文档另存为.rtf文件。 在 PowerPoint for macOS 中，只能导入以 RTF 格式保存Word文档。 单击“ 文件>另存为”，然后在“ 文件格式 ”框中，选择“ 格式格式 (.rft) ) ”。

• 如果大纲是 .txt 文件： 使用缩进指示标题级别。 请记住，任何未缩进的文本行都将成为新幻灯片的标题。

在 PowerPoint 演示文稿中插入大纲文本

1. 在新的 PowerPoint 演示文稿文件中，单击第一张幻灯片。 或者，在现有演示文稿文件中，单击要在其后显示大纲的幻灯片。
2. 在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，然后单击“大纲”。
   
3. 找到要插入的大纲文件（.rtf 或 .txt），然后双击该文件或单击“插入”。
   根据你选择的大纲文件中的文本，在演示文稿中插入新幻灯片。 现在可根据需要编辑幻灯片和演示文稿。

PowerPoint 网页版不支持从大纲创建演示文稿。 它需要桌面版 PowerPoint。