“实际工时”字段显示分配给任务的资源已经完成的工时量。 这些域的时间分段版本显示按时间分布的值。
“实际工时”字段有多种类别。
数据类型 持续时间
“实际工时”(“任务”域)
条目类型 计算或输入
如何计算首次创建任务时,“实际工时”字段包含“0 小时”,直到你开始通过输入完成百分比或实际工时来跟踪项目。 输入完成百分比、工时完成百分比或实际工时信息时,Microsoft Project 会更新任务的实际工时。
如果在任务的“实际工时”字段中输入值,Project 会在分配的资源中划分您输入的实际工时。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到任何任务视图,以查看、筛选或编辑任务的实际工时信息。 在项目过程中将此字段与“基线工时”字段结合使用,将工时值与原始计划进行比较。
示例 Jamie、Sean 和 Chris 被分配 30 小时的“撰写提案”任务的工作。 通过查看“实际工时”字段,可以看到到目前为止,已分配的资源总共报告了 15 小时的实际工时。
注解 默认情况下,Project 基于为任务输入的完成百分比值计算作业的实际工时。 可以在“ 项目选项” 对话框中关闭此设置。
如果任务 100% 完成时实际工时为零,则 Project 会将“工时”字段中的值复制到已分配资源的“实际工时”字段中。
输入实际工时或完成百分比时,Project 默认会在状态日期前后调整实际工时和剩余工时。 如果愿意,您可以将项目中的这些跟踪字段保留为原计划,即使已完成的工作显示在将来或剩余工时显示在过去。 也可以在 “项目选项” 对话框中执行此操作。
“实际工时”(“资源”域)
条目类型 计算
如何计算“实际工时”字段包含“0 小时”,直到开始跟踪任务进度。 Project 将每个资源的实际工时计算为为所有已分配任务报告的所有实际工时的总和。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到资源视图,以查看或筛选资源的实际工时信息。 您可以在任务完成后使用此字段,以帮助您规划未来项目的成本和人员配备。
示例 你正在跟踪 Jamie 的实际工作。 通过查看“实际工时”字段,可以看到到目前为止,Jamie 为所有分配的任务报告了总共 150 小时的工作时间。
“实际工时”(“工作分配”域)
条目类型 计算或输入
如何计算如果尚未开始跟踪项目,则“实际工时”字段包含“0 小时”。 输入任务的实际工时信息或工时完成百分比时,Project 将更新作业的实际工时值。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到“任务分配状况”视图的工作表部分,以查看、筛选或编辑特定任务分配的实际工时信息。 将此字段添加到“资源使用状况”视图的工作表部分,以查看、筛选或编辑分配给特定资源的实际工时信息。 您可以将实际工时与基线工时值进行比较,以查看您的项目是否按照原始计划进行。
示例 Jamie 被分配到 20 个小时来执行“撰写提案”任务。 通过查看“实际工时”字段,可以看到 Jamie 到目前为止已经报告了 9 小时的工作时间。
注解 默认情况下,Project 基于为任务输入的完成百分比值计算作业的实际工时。 可以在 “项目选项” 对话框中关闭此计算。
输入实际工时或完成百分比时,Project 默认会在状态日期前后调整实际工时和剩余工时。 如果愿意,您可以将项目中的这些跟踪字段保留为原计划,即使已完成的工作显示在将来或剩余工时显示在过去。 可以在 “项目选项” 对话框中调整这些设置。
要将状态日期设置为今天以外的日期,请在“ 项目信息 ”对话框中。
“实际工时”(“按时间分段的任务”域)
条目类型 计算或输入
如何计算首次创建任务时,“实际工时”字段包含“0 小时”,直到你开始通过输入完成百分比或实际工时来跟踪项目。 输入完成百分比、工时完成百分比或实际工时信息时,Project 将计算按时间分段的实际工时值。
如果在任务的“实际工时”字段中输入值,Project 将在分配的资源中划分该值。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分,以查看或编辑任务的实际工时信息。 您可以在任务完成后使用此信息来帮助您规划未来项目的成本和人员配备。
示例 Jamie、Sean 和 Chris 被分配 60 小时的“撰写提案”任务。 通过查看“任务分配状况”视图中的“实际工时”字段,可以看到到目前为止,他们总共报告了 27 小时的实际工时,其中 3 小时在周一、周二和周三分别记入了三个资源。
注解 如果输入任务的时间分段实际工时,则值将按该时间点为每个已分配资源计划的相同比例分配给工作分配。
“实际工时”(“按时间分段的资源”域)
条目类型 计算
如何计算“实际工时”字段包含“0 小时”,直到开始跟踪任务进度。 Project 将每个资源的实际工时计算为为所有已分配任务报告的所有实际工时的总和(在一段时间内分布)。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分,以查看或筛选资源分配的实际工时信息。 您可以在任务完成后使用此字段来帮助您规划未来项目的成本和人员配备。
示例 你需要看看 Jamie 在过去一周报告了多少实际工作。 通过查看按时间分段的实际工时字段,可以看到 Jamie 在过去 3 周内为所有分配的任务每天报告 6 小时。
“实际工时”(“按时间分段的工作分配”域)
条目类型 计算或输入
如何计算如果尚未开始跟踪项目,则“实际工时”字段包含“0 小时”。 输入任务或工作分配的实际工时或完成百分比信息时,Project 将计算按时间分段的实际工时值。
最佳用途 将“实际工时”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分,以查看或编辑一段时间内特定任务的分配实际工时信息。 将此字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分,以查看或编辑一段时间内实际工时的信息,以便分配给特定资源。
示例 Jamie 被分配到 20 个小时来执行“撰写提案”任务。 通过查看“实际工时时间分段”字段,可以看到 Jamie 到目前为止已报告了 9 小时的工作时间,其中 3 小时的工作时间分布在周一、周二和周三。