将资源添加到 Project Web App

应用对象
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

与用户共享Project Web App网站后，可以将该用户添加为资源。 资源是指让项目得以完成所需的人员、材料或成本。

若要在 Project Web App 中将资源添加到资源池，请执行以下操作：

  1. 在“快速启动”上单击“资源”。

  2. 单击“ 资源>新建”。

  3. 为新资源选择类型：

    • “工时”资源是指完成项目中的任务的人员。
    • “材料”资源是指完成项目所需的工具。 这些包括车辆、计算机或会议室等物品。
    • “成本”资源是指与您的项目相关联的费用。 这些可能类似于住宿或机票。

  4. 如果要添加一个资源帮助您跟踪您的项目预算，请选择“预算”。

  5. 如果要添加一个资源表示总体资源类别，如开发人员或承包商，请选择“常规”复选框。

  6. 在“标识信息”部分中，如果希望资源能够登录并提交时间表、输入任务进度或在Project Web App中查看项目，请选择“资源可以登录到Project Web App检查”框。 这通常仅适用于工时资源。

  7. 请执行下列操作之一：

    • 如果选择了“资源可以登录到Project Web App检查”框，请在“用户身份验证”部分的“用户登录帐户”框中键入资源的名称或电子邮件地址。
    • 如果未选择“资源可以登录到 Project Web App”复选框，请键入资源的显示名称，然后输入电子邮件地址、RBS 标识符和缩写（如果合适）。

  8. 为资源选择相应的“分配属性”。 不确定将使用哪些属性？

  9. 如果合适，请选择资源部门。

  10. 在“组域”部分中，根据需要输入组、代码、成本中心和成本类型。

  11. 在“团队详细信息”部分中，如果你的组织在Project Web App中使用团队，请选择对此资源最有意义的选项。

  12. 单击“保存”。

有关工作分配属性的更多信息

每个资源可以有多个不同的详细信息，在 “分配属性”下设置。

属性 说明
资源需要批准所有项目分配 (Project Online，并且仅Project Server 2016) 如果你希望由资源经理对此资源的时间进行紧密管理，请选中此复选框。 如果选中此复选框，在将资源分配给任务之前，项目经理会收到警告，警告其应向资源经理提交预订请求以获得审批。
资源可调配 选中此复选框以允许资源的工时在各项目均匀分布。
基准日历 选择最能准确表示此资源的计划的日历。
默认预订类型 选择希望在资源分配给任务时将资源“提交”到项目，还是希望“建议”作为资源分配给任务。
时间表管理者 选择将批准此资源的时间表的人员。
默认工作分配所有者 选择将管理此资源的分配的人员。
最早可用资源 输入可将任务分配给此资源的最早日期。
最晚可用资源 输入此资源可处理任务的最晚日期。
标准费率 输入此资源的标准支付费率。
加班费率 输入资源的加班支付费率。
当前最大值。 单位 (%) 输入可用于处理项目的资源时间的最大百分比。 例如，资源每周只能工作 20 小时。 如果是这种情况，请输入 50% 作为资源的 当前最大单位 (%) 。
每次使用成本 如果此资源具有与每个工作分配关联的成本，请在此框中输入。 例如，如果要添加货车作为资源，则可能存在与该货车相关联的固定租赁费用，每当使用货车时都需要支付货车费用。