将资源添加到 Project Web App

应用对象
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

与用户共享 Project Web App 网站后，可以将该用户添加为资源。 资源是指让项目得以完成所需的人员、材料或成本。

要将资源添加到 Project Web App 中的资源池，请执行以下操作：

  1. 在“快速启动”上单击“资源”。

  2. 单击 “资源新>建”。

  3. 为新资源选择类型：

    • “工时”资源是指完成项目中的任务的人员。
    • “材料”资源是指完成项目所需的工具。 这些包括车辆、计算机或会议室等物品。
    • “成本”资源是指与您的项目相关联的费用。 这些可能类似于住宿或机票。

  4. 如果要添加一个资源帮助您跟踪您的项目预算，请选择“预算”。

  5. 如果要添加一个资源表示总体资源类别，如开发人员或承包商，请选择“常规”复选框。

  6. 在“标识信息”部分中，如果希望资源能够登录并提交时间表、输入任务进度或在 Project Web App 中查看项目，请选中“资源可以登录到 Project Web App”检查框。 这通常仅适用于工时资源。

  7. 请执行下列操作之一：

    • 如果选中了资源可以登录到 Project Web App 检查框，请在“用户身份验证”部分中，在“用户登录帐户”框中键入资源的名称或电子邮件地址。
    • 如果未选择“资源可以登录到 Project Web App”复选框，请键入资源的显示名称，然后输入电子邮件地址、RBS 标识符和缩写（如果合适）。

  8. 为资源选择相应的“分配属性”。 不确定将使用哪些属性？

  9. 如果合适，请选择资源部门。

  10. 在“组域”部分中，根据需要输入组、代码、成本中心和成本类型。

  11. 在“团队详细信息”部分中，如果您的组织在 Project Web App 中使用团队，请选择对此资源最有意义的选项。

  12. 单击“保存”。

有关工作分配属性的更多信息

每个资源可以有几个不同的详细信息，这些详细信息在 “分配属性”下设置。

属性 说明
资源需要审批所有项目分配， (Project Online 且仅Project Server 2016) 如果你希望由资源经理对此资源的时间进行紧密管理，请选中此复选框。 如果选中此复选框，在将资源分配给任务之前，项目经理会收到警告，警告其应向资源经理提交预订请求以获得审批。
资源可调配 选中此复选框以允许资源的工时在各项目均匀分布。
基准日历 选择最能准确表示此资源的计划的日历。
默认预订类型 选择希望在资源分配给任务时将资源“提交”到项目，还是希望“建议”作为资源分配给任务。
时间表管理者 选择将批准此资源的时间表的人员。
默认工作分配所有者 选择将管理此资源的分配的人员。
最早可用资源 输入可将任务分配给此资源的最早日期。
最晚可用资源 输入此资源可处理任务的最晚日期。
标准费率 输入此资源的标准支付费率。
加班费率 输入资源的加班支付费率。
当前最大值 单位 (%) 输入可用于处理项目的资源的最大时间百分比。 例如，资源每周可能仅工作 20 个小时。 如果是这种情况，请输入 50% 作为资源的 当前最大单位数 (%) 。
每次使用成本 如果此资源具有与每个工作分配关联的成本，请在此框中输入。 例如，如果要添加货车作为资源，则可能存在与该货车相关联的固定租赁费用，每当使用货车时都需要支付货车费用。