项目开始有多种不同的方法。 您可能一开始就知道许多项目详细信息,或者最初只大致了解项目涉及哪些内容。 因此,您可能会发现使用 SharePoint 任务列表可更加方便地开始项目规划。 您可以将现有 SharePoint 任务列表添加到 Project Web App 中的项目中心,以便利益干系人查看组织的完整工作负荷时将看到您的项目。
将 SharePoint 任务列表添加到Project Web App后,用户可以继续在 SharePoint 中对列表进行更改,并且可以在 Project Web App 中查看这些更改。 如果希望能够在 Project Web App 中对列表进行更改,请参阅将 SharePoint 任务列表更改为企业项目。
本文内容
- 选择如何导入 SharePoint 任务列表
- 使用“开始使用 Project Web App”Web 部件添加任务列表
- 从 SharePoint 中添加任务列表
- 从 Project Web App 中添加任务列表
选择如何导入 SharePoint 任务列表
如果希望 SharePoint 任务列表包含在Project Web App中,则可以在 Project Web App 中将该列表添加到 Project Center。 导入过程中,请识别哪个 SharePoint 网站包含任务列表,并从网站中选择要使用的任务列表。 此外,请提供项目名称。 例如,假设您有一个网站称为“市场营销工作组项目”,该网站上有个任务列表称为“会议任务”。 在 Project Web App 中添加列表时,指定列表位于“营销团队项目”网站上,提供更合适的项目名称,例如“营销会议”,并选择“会议任务”列表。
所选任务列表将包含在Project Web App项目中心的导入过程中提供的项目名称下。 在项目中心中,可以在 Project Web App 中打开项目,以查看 SharePoint 网站中的任务列表。 因此,在此示例中,项目中心显示“市场营销会议”的新行,当你在 Project Web App 中打开该行时,你将看到“会议任务”列表中的任务。
现有 SharePoint 任务列表的此导入过程可以采用多种不同的方式来完成:
- 使用 Project Web App Web 部件入门。 如果它在 Project Web App 主页上可用,则 Project Web App Web 部件入门包含一个向导,用于指导你完成导入过程。
- 从 SharePoint 内向Project Web App添加任务列表。 在包含任务列表的 SharePoint 网站上,可以选择将任务列表添加到Project Web App。
- 从 Project Web App 内添加任务列表。 如果当前正在使用 Project Web App,可以选择从项目中心内添加任务列表。
使用“开始使用 Project Web App”Web 部件添加任务列表
若要使用 Project Web App Web 部件入门添加现有任务列表,请执行以下操作:
在 Project Web App中,单击“Project Web App Web 部件入门”上的“创建或导入项目”。
在“创建新项目”页上,单击“向 Project Web App 添加现有 SharePoint 网站”。
在“将 SharePoint 网站添加到Project Web App”对话框中,选择包含要包含在Project Web App中的任务列表的网站旁边的检查框。
注意
“向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
在所选行的“项目名称”列中,键入要用于此连接的 SharePoint 任务列表Project Web App的项目名称。
在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示
如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。
从 SharePoint 中添加任务列表
如果在 SharePoint 中处理任务列表,则从 SharePoint 中将任务列表添加到Project Web App可能更方便。
注意
如果有兴趣在 Project Server 数据库中使用任务列表数据,但不想在用于存储任务列表的网站集中创建Project Web App网站,则可以在不创建Project Web App网站的情况下启用Project Web App网站集功能。
若要从 SharePoint 内部将现有任务列表添加到Project Web App,首先需要将 Project Center Web 部件添加到网站上的页面。 此设置过程仅需要完成一次。
要将“项目中心”Web 部件添加到页面,请执行以下操作:
- 在您希望添加一个按钮以导入任务列表的页面上,单击“页面”,然后单击“编辑”。
- 在“插入”选项卡上的“部件”组中,单击“Web 部件”。
- 在“类别”下方,单击“Project Web App”。
- 在“部件”下方,单击“项目中心”,然后单击“添加”。
- 单击“项目中心”Web 部件一次,然后在“Web 部件”选项卡上,单击“Web 部件属性”。
- 在出现的“项目中心”窗格内,单击“Project Web App”将其展开。
- 在“Project Web App URL”框中键入包含您的任务列表的网站集的顶级 URL,然后单击“确定”。
- 在“ 页面 ”选项卡上的 “编辑” 组中,单击“ 保存 ”或“ 停止编辑”。
添加 Project Center Web 部件后,可以多次使用它,以便从 SharePoint 网站向Project Web App添加任务列表。
要添加现有任务列表,请执行以下操作:
单击“项目中心”Web 部件一次,然后单击“项目”选项卡。
在“项目”组中,单击“添加 SharePoint 网站”。
在“将 SharePoint 网站添加到Project Web App”对话框中,选择包含要包含在Project Web App中的任务列表的网站旁边的检查框。
注意
“向 Project Web App 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
在所选行的“项目名称”列中,键入要用于此连接的 SharePoint 任务列表Project Web App的项目名称。
在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示
如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。
从 Project Web App 中添加任务列表
若要从Project Web App中添加现有 SharePoint 任务列表,请执行以下操作:
在“Project Web App快速启动”的“项目”下,单击“项目中心”。
在“项目”选项卡上的“项目”组中,单击“添加 SharePoint 网站”。
在“将 SharePoint 网站添加到 Project Server”对话框中,选择包含要包含在Project Web App中的任务列表的网站旁边的检查框。
注意
“向 Project Server 添加 SharePoint 网站”对话框仅列出你可以在 SharePoint 中访问的那些网站。 如果你希望添加的列表位于你不具有访问权限的网站上,请联系该网站的管理员以请求权限。
在所选行的“项目名称”列中,键入要用于此连接的 SharePoint 任务列表Project Web App的项目名称。
在所选行的“任务列表”列中,选择 SharePoint 网站中您希望包括在项目中心中的任务列表。
提示
如果要从不同网站导入多个任务列表,请为每个网站重复步骤 3 到 5。 如果要从相同网站导入多个任务列表,请完成此过程,然后使用相同网站重复该过程,确保为添加的任务列表提供不同的项目名称。
单击“添加”以使用您指定的项目名称将任务列表添加到项目中心。