向任务或项目日程添加备注

若要包含其他或支持信息，可以向任务、资源、工作分配或整个项目添加注释。 您也可以包括有备注的文件，例如 Word 文档中项目计划文档。

您要做什么？

• 向任务、资源或工作分配添加备注
• 为整个项目日程添加备注
• 添加简单项目备注
• 添加复杂项目备注

向任务、资源或工作分配添加备注

1. 在“ 视图 ”选项卡上，选择任务、资源或使用情况视图。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要添加任务备注，请选择一个任务，然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。
   • 若要添加资源注释，请选择一个资源，然后在“ 资源 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。
   • 要添加工作分配备注，选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下面）。 在“ 格式 ”选项卡上的“ 作业” 组中，选择“ 备注”。

3. 在“ 备注 ”框中，键入笔记的内容，然后选择 “确定”。

4. 若要设置文本格式，请选择它，然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。

5. 若要插入图片、图形或文件，请选择“ 插入对象 ”。

返回页首

为整个项目日程添加备注

有两个选项用于向项目中添加备注：

• 可以在项目的“属性”中添加简单项目备注。 简单项目备注是纯文本，不带有格式设置。
• 可以在项目摘要任务中添加复杂的项目注释。 使用复杂项目备注，可以使用字体和段落格式，并可在备注中插入对象（如图片或文档）。

添加简单项目备注

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 信息”。
2. 在屏幕右侧，依次选择“项目信息”、“高级属性”和“摘要”选项卡。
3. 在“ 批注 ”框中，键入备注的内容，然后选择“ 确定”。

在“批注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。

添加复杂项目备注

可以向摘要项目任务添加更多的复杂备注，默认情况下甘特图中不显示摘要项目任务。

1. 如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中，请执行下列操作：

   1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择 “选项>高级”。
   2. 滚动到“显示此项目的选项”部分，选中“显示项目摘要任务检查”框，然后选择“确定”。

2. 选择项目摘要任务，然后在“ 任务 ”选项卡的 “属性” 组中，选择“ 备注”。

3. 在“备注”框中，键入备注的内容。

4. 若要设置文本格式，请选择它，然后选择“设置字体格式”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“项目符号列表”。

5. 若要插入图片、图形或文件，请选择“ 插入对象 ”。