创建或修改自定义的字段和查找表

Microsoft Project Server 2010 中的 “新建自定义域 ”页允许指定自定义字段的选项。 使用以下过程创建新的企业自定义字段或编辑现有域。

若要创建或编辑企业自定义字段，请：

1. 在“PWA 服务器设置”页上，单击“ 企业自定义字段和查找表”。
2. 在 “企业自定义域” 部分中，单击要编辑的字段，或单击“ 新建字段 ”创建新字段。
3. 通过指定要使用的自定义字段选项，填写“自定义 字段”页 。 请参阅以下各节中每个字段的说明。
4. 单击“保存”。

名称和描述

使用 “名称” 和 “说明” 区域指定自定义字段的名称和说明。 下表描述了名称和说明字段。

属性	说明
名称	自定义字段的名称。
说明	自定义字段的说明。

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实体和类型

使用 “实体 ”和 “类型” 区域可以指定是“项目”、“资源”还是“任务”自定义域，以及该字段应为哪种数据类型。

下表介绍了每个可用的实体。

属性	说明
Project	选择以创建在项目级别应用的企业自定义字段。
资源	选择以创建在资源级别应用的企业自定义字段。
任务	选择以创建在任务级别应用的企业自定义域。

“类型”选择定义自定义字段的数据类型。 此处选择的值会影响 “自定义属性”、“ 摘要行计算”和“ 行为 ”部分中可用的选项。 下表介绍了可用的自定义字段类型。

属性	说明
开销	使用自定义成本字段定义货币数据。 例如，可以使用自定义成本字段来定义项目的“已批准预算”。
日期	使用自定义日期字段指定日期驱动数据。 例如，可以创建名为 “项目审批日期 ”的企业自定义字段，并使用它来记录项目的批准日期。
持续时间	使用自定义工期字段定义持续时间。 它们通常定义为使用自定义公式的计算。 例如，自定义工期字段可以让组织定义项目经理显示和存储项目原始计划和实际计划之间的差异的方法。
标记	使用自定义标志字段定义任何只能有两个选项来定义数据的内容。 例如，可以使用标志字段来确定是显示字段还是启用控制项目中是否有特定数据集的宏。
数字	使用自定义数字字段可定义任何数值数据集，或使用自定义公式执行自定义计算。 例如，可以使用任务级字段来记录软件开发项目中的估计代码行，或者将项目的实际成本与其建议成本进行比较。
文本	使用自定义文本字段定义简单的非分层字母数字数据。 例如，可以创建名为“项目状态”的自定义文本字段，其中包含“已启动”、“已批准”、“正在进行”、“暂停”、“取消”和“已关闭”等选项。

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自定义属性

选择 “项目文本 ”自定义域时，可以选择为自定义字段指定一行或多行文本。

下表介绍了自定义文本选项。

属性	说明
单行文本	选择是否希望自定义字段为单行文本。 此选项仅适用于“项目文本”字段。
多行文本	选择是否希望自定义字段是多行文本。 此选项仅适用于“项目文本”字段。 使用此选项创建的项目字段在 2010 Project Professional 的项目信息选项卡中不可见。 但是，可以使用基于 Web 的项目详细信息页公开此字段。

可以选择让自定义查找表提供自定义字段的值。 这使你可以控制为自定义字段选择的值。 可执行下列操作：

• 如果未选择其他值，请选择是否具有默认值
• 选择是否允许从查找表中选择多个值
• 选择将可用值限制为表中没有从属项的值

选择“ 文本 ”作为字段类型时，“查找表”选项可用。

下表介绍了自定义字段的查阅表格选项。

属性	说明
查阅表	要与此自定义字段关联的企业自定义查找表的名称。 将查阅表格与字段关联并保存后，便无法删除查阅表关系。 因此，在进行此关联之前，请确保需要查找表。
选择要在添加新项时用作默认值的值	如果希望在用户未指定默认值的情况下包含此自定义字段，请选中此检查框，然后选择默认值。
默认值	当用户未指定值时，要在此字段中使用的默认值。 若要设置该值，请单击浏览按钮并选择所需的值。
仅允许没有从属值的代码	如果希望仅允许查找表中没有从属值的值， (即每个分支的最低级别的值) ，请选择此选项。
允许从查阅表中选择多个值	如果希望允许用户从查找表中选择多个值，请选择此选项。 创建并保存此选择后，无法将其删除。

可以使用公式来定义自己的参数，了解企业自定义字段在项目中使用数据或显示信息的方式。 公式不能与所有类型的企业自定义字段一起使用。

公式选项可用于所有字段类型。

• 若要使用已知公式，请在 “编辑 公式”框中键入公式。
• 若要向公式添加字段，请单击“ 选取字段”，指向字段类型，然后单击要引用的字段的名称。 若要引用现有的企业自定义域，请指向字段类型，再次指向自定义字段类型 (，例如 自定义日期 或 自定义完成) ，然后单击所需的企业自定义字段。
• 若要在公式中使用函数，请单击“ 选取函数”，单击函数类型，然后单击所需的函数。 每个函数都包含占位符参数，可将其替换为要使用的字段和值。
• 若要使用一组标准运算符生成公式，请单击“ 选取运算符 ”，然后选择所需的运算符。 公式可以使用引用的字段、函数或文本数据进行操作。

下表介绍了公式选项。

属性	说明
输入公式	要使用的公式。
插入字段	在公式中插入 (成本、日期、工期、标志、数字或文本) 字段。
插入函数	将 (转换、日期/时间、常规、数学、Microsoft Project 或文本) 的函数插入公式。
Insert 运算符	将运算符 (数学或布尔) 插入公式中。

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部门

可以选择与自定义字段关联的部门。 选择部门可以限制用户查看自定义字段的能力（如果该人员不是该部门的成员）。 如果未指定部门，则所有用户都可以看到自定义字段。

“ 部门 ”自定义查找表中指定了“ 部门 ”可用的值。

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汇总行的计算

对于 “资源” 和 “任务”的实体类型，可以选择用于计算摘要行的选项。

请注意，字段类型为 Text 的摘要行计算不可用。

下表介绍了用于摘要任务计算的选项。

属性	说明
无	如果不希望将自定义字段应用于摘要行和分组摘要行，请选择 “无 ”。
汇总	选择“ 汇总 ”可汇总摘要行的各个行。
使用公式	选择“ 使用公式 ”，使用特定公式计算摘要行。 必须在“ 自定义属性”下指定要使用的公式。

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工作分配行的计算

对于“资源”和“任务”的资源类型，可以选择对工作分配行使用向下滚动计算。

下表介绍了用于计算工作分配行的选项。

属性	说明
无	如果不想向下滚动工作分配行，请选择“ 无 ”。
除非手动指定，否则请向下滚动	如果希望将任务或资源级别输入的数据向下滚动并复制到具有相同值的每个工作分配，请选择“ 下滚 ”。

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要显示的值

可以选择显示原始数据或以图形方式表示数据。

如果选择“ 图形指示器”，则可以为“非摘要”行、“摘要”行选择不同的条件，如果使用的是 实体类型“Project”，则可以选择“项目摘要”。

选择某个选项时，将显示特定于该选项的更多可配置参数。

下表介绍了图形指示器的选项。

属性	说明
非摘要行	选择 “非摘要行 ”，为非摘要行的数据行的图形表示指定条件。
摘要行	选择 “摘要行 ”以指定摘要行的图形表示形式的条件。
项目摘要	选择 “项目摘要 ”以指定项目摘要的图形表示形式的条件。

配置图形指示器时，可以指定确定何时使用特定图形的确切值和比较参数。 可用的比较 (测试) 参数如下所示：

• 等于
• 不等于
• 大于
• 大于或等于
• 小于
• 小于或等于
• 在
• 不在
• 包含
• 不包含
• 完全包含
• 是任何值

这些值用于将数据值与指定的阈值进行比较，以确定要显示的图形。 例如，可以将大于或等于 50 的值配置为显示绿色指示器，将小于 50 的值配置为显示红色指示器。

可以根据需要为不同的值指定任意数量的图像。 为每次测试/值比较向表添加新行。 表中的行从上到下计算，并显示与测试/值组合为 true 的第一行关联的图像。

下表描述了非摘要行的图形指示器选项。

属性	说明
测试	选择运算符 (等于、小于等，) 应用于字段值以确定要使用的图像。
值	键入字段值或字段引用 (例如，[cost]) 与 “测试 ”列中的运算符结合使用，确定何时使用 图像 列中的图像。
图像	选择要在测试/值组合为 true 时显示的图像。
移动	使用移动按钮在表中向上或向下移动行。
在工具提示中显示数据值	选择此属性可在与图像关联的工具提示中显示字段值。

对摘要行使用图形指示器时，可以选择继承为非摘要行定义的图形指示器设置。

如果在为摘要行配置图形指示器时选择“从非摘要行继承条件检查”框，将使用为非摘要行配置的图形指示器参数。

如果在为项目摘要配置图形指示器时选择“从摘要行继承条件检查”框，将使用为摘要行配置的图形指示器参数。

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行为

可以将自定义字段配置为由工作流控制或需要值。

如果选择由工作流控制自定义字段，则必需字段选项不可用，因为该行为由工作流控制。

下表介绍了用于配置自定义字段行为的选项。

属性	说明
工作流控制的行为	如果希望工作流控制自定义字段行为，请选择此检查框。
要求此字段包含信息	选择是否希望此字段成为必填字段 (即，该字段不能) 留空。 如果选择了“ 工作流控制的行为” 选项，则此选项不可用。

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