资源通常是项目计划中包含的人员，无论他们是否被分配到任务。 但是，资源也可以包括用于完成项目的任何东西，包括设备和其他材料 (例如水泥或网络服务器) 。
可以向项目中添加多种类型的资源。
- 企业资源 企业资源是整个组织资源列表中的一部分;因此，这些资源中的每一个都可以跨多个项目共享。 通常，企业资源列表由管理员管理，每个项目经理根据需要将这些资源添加到其项目中。
- 非企业资源 非企业资源或 本地资源不是整个组织资源列表中的一部分。 其他项目经理无法在其项目中使用您的非企业资源。
- 通用资源 通用资源用于指定项目的人员配备要求，例如木匠和开发人员或资源团队。
您要做什么？
- 向项目添加资源
- 将企业资源添加到项目中 (Project Professional 仅)
- 将通用企业资源添加到项目中 (Project Professional 仅)
- 向项目添加非企业通用资源 (Project Professional 仅限)
向项目添加资源
在 “视图 ”选项卡的 “资源视图 ”组中，选择 “资源表”。
在 资源名称 字段中，键入职务、材料或通用资源名称。
如果要指定资源组，请在资源名称的 组 字段中键入组的名称。
指定资源类型。
- 若要将此资源指定为工时资源，请在 类型 字段中，选择 工时。
- 若要将此资源指定为物料资源，请在 类型 字段中，选择 物料。 在材料 标签 字段中，键入标签 (，例如资源的 码数、 吨数或 箱) 数。
- 若要将此资源指定为成本资源，请在 类型 字段中，选择 成本。
在资源的“ 最大单位 数”字段中，键入此资源可用于此项目的总单位数。 最大单位值指定此资源中有多少可用于此项目 — 例如，兼职或多次。
例如，如果某个资源每周有两天可用于项目，则可以输入最大单位值 40%。 您可以使用最大单位来指定资源指定的多个可用性。 例如，假设您有一个名为 Engineers 的资源，该资源代表团队中的三个工程师。 可以输入 工程师 的最大单位为 300%。 您可以一次安排所有三名工程师进行全职工作，而不会过度分配 工程师 资源。
可以输入最大单位 (百分比 50%、 100%、 300%) ，或以十进制 (0.5、 1、 3) 。注意
- 要创建预算资源，请选择资源，右键单击资源名称，然后选择 信息。 选中“预算”检查框。
- 可以使用 MAPI 电子邮件地址簿、Active Directory 或 Microsoft Project Server 添加工作资源和相关信息。 在“资源”选项卡的“插入”组中，选择“添加资源”，然后选择“从企业 (Project Professional 仅) 、Active Directory 或通讯簿构建团队”。
将企业资源添加到项目中 (Project Professional 仅)
在资源选项卡的插入组中，选择从企业中添加资源>构建团队。
在“ 从企业组建团队 ”对话框的 “现有筛选器 ”框中，选择要应用的筛选器。 筛选的企业资源列表显示在“ 企业资源” 列中。 任何已分配给项目团队的资源都列在 “项目资源” 列中。
若要搜索在特定时间范围内可按特定小时数工作的资源，请选中 可工作 检查框。 输入资源需要可用的时间量，然后使用 “开始” 和 “结束” 框选择日期范围。
在 “企业资源” 列中，选择要添加到项目的企业资源，然后选择“ 添加”。 要选择多个资源，请在选择每个资源的同时按住 Ctrl。
- 若要查找与团队现有资源之一的技能和其他属性匹配的企业资源，请在 “项目资源”下选择要匹配的资源，然后选择“ 匹配”。
- 若要用企业资源替换现有资源，请在 “项目资源” 列中选择要替换的资源或通用资源。 在 “企业资源”下，选择新的企业资源，然后选择“ 替换”。
替换资源时，如果已替换资源已完成任何实际工作，则不会删除这些资源。 为替换资源分配剩余工时。
要将建议的资源添加到项目团队，请在 “书籍 ”列中选择 “建议”。
要查看所选资源可用性的图表，请选择 Graphs （图表）。
选择“确定”。
注意
- 将企业资源添加到项目后，只允许您将资源分配给项目上的任务。 不能更改企业资源的属性，例如支付费率或可用性。
- 如果要将资源添加到可用企业资源的列表中，则必须导入资源。
将通用企业资源添加到项目中 (Project Professional 仅)
- 在“资源”选项卡的“插入”组中，选择“从企业添加资源>”构建团队。
如果企业资源超过 1,000 个，可以使用企业大纲代码筛选资源列表。 大纲代码是根据组织的要求定义的。 - 在 “组建团队 ”对话框中，选择
以展开 “自定义筛选器”。 - 在“自定义筛选器”下，在“字段名称”列中选择“泛型”，在“测试”列中选择“等于”，然后在“值”列中键入“是”。
- 选择 “应用筛选器” ，将筛选器设置应用于企业资源列表。
- 若要搜索在特定时间范围内可按特定小时数工作的资源，请选中 可工作 检查框。 输入资源需要可用的时间量，然后使用 “开始” 和 “结束” 框选择日期范围。
- 在 “企业资源 ”列中，选择要添加到项目的通用资源，然后选择“ 添加”。 要选择多个资源，请在选择每个资源的同时按住 Ctrl。
向项目添加非企业通用资源 (Project Professional 仅)
在 “视图 ”选项卡的 “资源视图 ”组中，选择 “资源表”。
在“ 资源名称 ”列中，键入通用资源的名称，如“carpenter”。
右键单击资源名称，然后选择 “信息”。 在“资源信息”对话框中，选择“常规”选项卡，然后选中“通用”检查框
在 “自定义字段 ”选项卡的 “自定义字段”下，输入此通用资源所需的任何字段的值。
由于这些自定义字段对于每个组织都是唯一的，因此请联系您的管理员了解有关其使用的任何问题的答案。注意
可以将任何通用资源添加到企业资源列表。 根据组织的要求，您可能需要为资源指定其他属性，例如日历和技能集。
