其他项目经理也曾走过你正在走的路。 在设置新项目时,通过基于他们的工作(现有项目和模板)进行构建,可以节省大量时间。
从现有项目开始
- 打开要用作新项目基础的项目或模板。
- 单击 “文件>信息”。
- 在 “项目信息”下,更改项目的开始日期和完成日期。
- 单击 另存为, 然后为项目选择新名称和新主页。
您可以立即开始处理新项目,但在开始之前,您可能需要清理一些现有的项目信息。
解决此清理工作的一种方法是 将旧项目另存为模板,特别是如果要使用旧文件创建多个项目。 您可以选择在保存时剥离所有进度信息,只留下任务和资源。
从模板开始
- 单击 “文件>新建”。
- 在框中搜索模板或在下方单击所需的模板。
- 在预览对话框中,单击 “创建”。
确保模板中的资源、任务和持续时间适合您的项目。 当然,你现在可以根据需要随意更改它们。 Microsoft 模板上提供了更多模板。