您可以承认这一点 - 您一直在使用 Microsoft Excel 电子表格来管理您的项目，并且您并没有真正看到改变的充分理由。 你不会一人独行。
在 Excel 中启动项目计划很吸引人，因为它可以帮助你快速列出所有项目、按照需要排列项目，甚至创建类似于甘特图视图的内容。 但是，在计算项目更改时，电子表格存在不足。
当您发现自己要兼顾多个项目、中断的日程安排和共享资源时，在电子表格中维护日程成为一项艰巨的任务。 凭借其动态调度引擎、资源管理工具和对更好沟通的支持，Microsoft Project 可以帮助您保持正轨。
您要做什么？
利用企业范围的资源管理
当您使用电子表格跟踪项目时，将单个资源分配给多个项目时会发生什么？ 必须手动或使用第三方程序管理项目计划之外的资源。 资源通常最终会在无意中过度分配，你可以花费大量时间尝试重新安排工作。
使用 Microsoft Project Server，组织中的所有项目都可以从企业范围的中央资源池中绘制内容。 这使项目经理能够在将资源分配给任务之前快速查看该资源的可用性。
让 Project 计算日期更改的影响
假设你一直在电子表格中跟踪项目。 此项目的任务在其他项目产生特定可交付结果之前无法启动。 该可交付成果计划于 6 月 18 日完成。 现在是 6 月 25 日，你还在等待它。 使用依赖于该可交付结果的任务的新日期更新电子表格需要多长时间？ 如果任务接近项目尾声，也许不会太长，但如果任务接近开始呢？ 如果你的项目有超过 50 项任务怎么办？ 超过 100 个任务？
Project 可以通过其动态计划引擎帮助你快速调整项目计划和资源分配。 它无缝处理日期更改及其影响，考虑所有依赖项、可交付结果和资源分配。 它不仅会自动重新计算计划，而且 Project 还会突出显示更改的日期，以便你可以快速查看每个计划班次的效果。
使用灵活的报告方法
你在十分钟内与你的经理进行一次即兴会议，讨论你的项目状态。 您想带来一份项目进度报告，但在如此短的时间内，您能做的最好的事情就是打印电子表格并希望所有数据都是准确的。 您希望为您的经理提供一份更强大的项目报告，但当您使用电子表格时，这是不可能在如此短的时间内完成的。
使用 Project，可快速生成可视报表，该报表使用模板将数据导出到 Microsoft Visio Professional 中的数据透视关系图。 您可以选择要在报告中突出显示的字段，包括为项目设置的任何自定义字段，并为与管理层的会议提供干净简洁的报告。
与 Excel 集成
通过将项目数据导出到 Excel，你可以继续使用其强大的电子表格功能，同时利用 Project 跟踪项目的进度和资源。 还可以将 Excel 数据导入或嵌入项目计划。