在Project Web App中,项目计划可能是单级任务列表,但更有可能是项目的任务具有层次结构。 也就是说,某些任务是摘要级任务,其他任务是这些摘要任务的子任务。 摘要任务可能表示项目中的不同阶段或更高级别的工作部分,而子任务表示属于较大阶段或任务的更详细工时。
有两种方法可以降级或升级项目中的任务:
- 单击要降级或升级的任务行,然后在“任务”选项卡上的“编辑”组中,单击“降级”或“升级”。
- 单击要降级或升级的任务行。 要降级任务,请按 Alt+Shift+向右键。 要升级任务,请按 Alt+Shift+向左键。
提示
项目尚未打开以供编辑? 在“快速启动”上单击“项目”,在项目中心中的列表中单击你的项目的名称,然后在“项目”选项卡或“任务”选项卡上单击“编辑”。
当使用自动计划时,摘要任务的工期、开始日期和完成日期由摘要任务下面列出的子任务驱动。 摘要任务从其子任务的最早开始日期开始,在其子任务的最晚完成日期结束。
希望查看项目级摘要任务? 另外,您还可以选择显示项目摘要任务,这是项目的任务列表中的最顶层的行,代表所有摘要任务和子任务如何上卷到项目级别。 要显示项目摘要任务,请在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中选中“项目摘要任务”复选框。
下面是一个示例...
假设您计划在某个展会上布置一个展台。 您可能具有准备阶段,将拥有的耗材放在展台处,将待分发的任何材料运送到展会场地,然后设置展台。 接下来,您可能具有活动阶段,部分人员轮班看护展台,而其他人员在展馆分发材料。 最后,您可能具有后续阶段,发送电子邮件感谢顺道拜访您的展台的那些人,然后回答您可能承诺在展会结束后进行解答的问题。
此示例可以变为以下摘要任务和子任务的分级显示列表:
阶段 1:准备展会
- 订购和领取展台耗材、小册子和传单
- 将展台材料发运到展会现场
- 在展会场地布置展台
阶段 2:展会
展台轮班
- 展台轮班 1
- 展台轮班 2
- 展台轮班 3
展馆轮班
- 展馆轮班 1
- 展馆轮班 2
- 展馆轮班 3
阶段3:后续工作
- 发送感谢词
- 跟进各个问题