“备注”域包含您可能为任务、资源或工作分配输入的注释。
备注字段有多种类别。
数据类型 RTF
备注（任务域）
条目类型 已输入
最佳用途 若要显示有关任务的备注，请向任务视图中添加备注字段。 将注释添加到任务时，注释指示器将显示在“指标”字段中。 如果查看“备注”域中的文本或指向备注指示器，将显示备注的第一部分。 如果双击“备注”字段，然后单击“备注”选项卡，则备注的完整格式文本将显示在 “任务信息 ”对话框中。
示例 Sean、Jamie 和 Chris 被分配到“协调贸易展览”任务。 您有一个可以帮助完成此任务的重要联系人列表。 您将备注字段添加到任务工作表，然后键入备注， 请记住为资源提供贸易展览联系人的副本。
注解 输入备注的最简单方法是在 “任务信息 ”对话框中。 选择任务，然后单击 “任务备注
。 输入备注并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在工作表视图的“注释”字段中输入的注释显示时不带格式。 在 “任务信息” 对话框中输入的备注显示为格式化。
要避免无意中删除长注释中的文本或删除格式信息，请仅在“ 任务信息 ”对话框中编辑注释，而不在工作表视图中的“注释”字段中编辑注释。
笔记可以格式化，并且几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。
备注（资源域）
条目类型 已输入
最佳用途 如果想要显示有关资源的注释，请向资源视图添加注释字段。 向资源添加注解时，注解指示器将显示在资源工作表视图的“指标”字段中。 如果查看“备注”域中的文本或指向备注指示器，则会出现备注的开头。 如果双击“注释”字段，然后单击 “注释” 选项卡，则注释的完整格式文本将显示在 “资源信息” 对话框中。
示例 您已经注意到，Sean 始终如一地提前完成任务并高质量。 将备注字段添加到资源工作表视图，然后输入有关此内容的备注。 稍后，您将能够在审查项目的成功或计划员工认可时查阅有关资源的笔记。
注解 输入资源注释的最简单方法是在 “资源信息” 对话框中。 在资源视图中，选择资源，然后单击 资源说明 。 输入备注并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在资源表的备注字段中输入的备注不带格式显示。 在 “资源信息” 对话框中输入的注释显示为格式化。
要避免无意中删除长注释中的文本或删除格式信息，请仅在“ 资源信息 ”对话框中编辑注释，而不在工作表视图中的“注释”字段中编辑注释。
笔记可以格式化，并且几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。
备注（工作分配域）
条目类型 已输入
最佳用途 如果想要显示有关作业的备注，请将“备注”字段添加到“任务分配状况”或“资源占用状况”视图的工作表部分。 将备注添加到作业时，备注指示器将显示在“指示器”栏中。 如果查看“备注”域中的文本或指向备注指示器，则会出现备注的开头。 如果双击“备注”字段，然后单击 “备注” 选项卡，则备注的完整格式文本将显示在“ 作业信息 ”对话框中。
示例 Sean 被分配到“协调展会”任务。 您有一份重要联系人列表，可以帮助完成此作业。 将“备注”字段添加到“资源使用状况”视图，然后输入备注，“记得给 Sean 一份展会联系人的副本。”
注解 输入作业备注的最简单方法是使用 “作业信息 ”对话框。 选择作业，然后单击“ 作业备注 。 输入备注并设置其格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表和插入 OLE 对象。 在“任务分配状况”或“资源分配状况”视图的“注释”字段中输入的注释显示时不带格式。 在 “作业信息 ”对话框中输入的备注将显示为格式化。
要避免无意中删除长注释中的文本或删除格式信息，请仅在“ 作业信息 ”对话框中编辑注释，而不在工作表视图中的“注释”字段中编辑注释。