“超额分配时间分段”字段包含为任务上所有已分配资源过度分配的工作量、资源在所有已分配任务上过度分配的总工时,或资源在工作分配中过度分配的工作量。 这些按时间分段的字段显示随时间分布的值。
超额分配字段有多种类别。
数据类型 持续时间
资源过度分配(时间分段任务域)
条目类型 计算
如何计算任务的“超额分配”字段计算为分配给该任务的所有资源的任何超额分配的总和。 这基于分配的工时量和工时能力,该工时基于资源日历中的信息以及 “资源信息” 对话框中显示 (资源可用性日期和单位) 。
最佳用途 将“超额分配”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分,以查看每个时间段内任务上的任何分配的超额分配工时量。
示例 你担心分配给“撰写提案”任务的资源可能过度分配。 将“超额分配”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分。 它显示在接下来的四天内,每天在此任务上超额分配了 4 小时。
资源过度分配(时间分段资源域)
条目类型 计算
如何计算Microsoft Office Project 将“超额分配”字段基于分配给资源和工作能力的总工时量,该工作量基于资源日历中的信息以及“资源信息”对话框中显示) 资源的可用性 (日期和工数。
最佳用途 将“过度分配”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分,以查看总体上为资源以及每个时间段内每个资源的单个分配过度分配的工作量。
示例 肖恩说,在预定的时间内有太多工作要做。 若要检查详细信息并查找解决方案,请将“过度分配”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分。 你会看到,在接下来的两周里,肖恩确实每天超额分配了两个小时。
资源过度分配(时间分段工作分配域)
条目类型 计算
如何计算Microsoft Office Project 将“超额分配”字段基于分配的工时量和工作能力,该字段基于“资源信息”对话框中显示的资源日历中的信息以及“资源信息”对话框中显示 (资源可用性日期和单位) 。
最佳用途 将“超额分配”字段添加到“任务分配状况”或“资源使用状况”视图的时间分段部分,以查看每个时间段内特定作业的超额分配工时量。
示例 Sean 计划每天工作 10 个小时以执行“制定估算”任务。 根据资源日历,Sean 的常规工作能力为每天 8 小时。 将“超额分配”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分。 它显示在接下来的五天里,Sean 每天在这项任务上超额分配两个小时。