如果人们打开您的项目文件,他们可能会意外更改任务状态、截止时间或其他关键信息。 可以通过在保存文件时向文件添加密码来防止这种情况。
单击 “文件>”“另存为”。
选择保存文件的位置(计算机、OneDrive 或网站),然后单击 “浏览”。
在“另存为”(Save As) 对话框中,单击“工具”(Tools)(>“常规”(General Options)
在 “保存选项 ”对话框中的 “文件共享”下,为文件添加密码:
- 保护密码:People 需要此密码才能打开文件。
-
写入-保留密码:任何人都可以读取文件,但只有拥有此密码的人员才能进行更改。
在“ 确认密码 ”对话框中重新键入密码,然后保存文件。
提示
使用强密码 - 时间越长越好。 混合使用大小写字母、数字和符号。
Project Web App 会自动为项目文件添加安全性,因此无需向存储在那里的文件添加密码。