项目可以快速上手。 在不知不觉中，一个简单的建筑项目变成了较小项目的拼贴画，例如设计、挖掘、地基工程和营销。 可以通过在 Project 中创建较小的项目，然后将它们链接到单个 Project 文件来显示它们在主项目中的位置，从而更好地控制项目。
本文内容
主项目概述
将主项目视为多个相关项目之间显示层次结构的合并项目的集合。 插入到主项目中的项目称为子项目。
插入子项目时，小 Project 图标可将其与属于主项目的摘要任务区分开来。
在主项目中，子项目显示为摘要任务，可以轻松地将其排列在大纲中。
单击子项目旁边的加号可展开该子项目的任务以供查看。
每个子项目代表主项目中的不同阶段或其他功能组。
将子项目插入到主项目中时，两个项目将链接，并且您可以从主项目中查看子项目中的所有信息。
从主项目更新子项目时，也会在其源文件中更新该子项目。 如果您只需要合并文件来创建报表或打印合并项目信息的视图，您也可以将它们临时合并到一个视图中。
创建主项目和子项目可以分解大型项目并将其部分委托给必要的人员。 在项目管理方面，以这种方式分配子项目将责任赋予从事工作的人，并将权力与问责制相匹配。 在 Project 术语中，在主项目中创建子项目有助于项目经理访问和控制其计划部分。
要确定是否应将大型项目拆分为主项目和子项目，请考虑以下事项：
- 你的项目非常大且详细。 如果您的项目包含数百个以上的任务，将其分解为子项目可以使其更易于管理。 如果项目的某些部分包含比其他部分更详细的工作，则将这些部分分成子项目可能是有意义的，这样大多数用户只能看到子项目的汇总描述，但感兴趣的各方可以更详细地查看它。 单个文件几乎总是更快的选择，但能够只专注于项目的一部分可能值得权衡。
- 您的组织不是集中式的。 在分散式或分布式组织中，主项目和子项目使工作人员能够比一个集中式项目文件更好地控制自己的工作。
- 你希望提高组织规划方法的有效性。 如果较低级别的经理负责并知道项目需要哪些任务，那么让他们能够计划团队的工作，然后将他们的项目文件合并到主项目中可能更有意义。 如果自上而下的计划是常态，您可能需要在实施初始计划时将其重新组织为子项目，以便各个项目经理或团队可以访问和控制自己的计划。
- 你从事多个项目。 项目经理可能一直在处理一组项目，无论项目是否相互关联。 您可以在打开主项目时同时打开所有子项目，而不是一个一个地打开它们。 这种方法还可以更轻松地生成多个项目的报告。 如果项目相互关联，项目管理器可以在不同项目中的任务之间创建任务依赖关系。 在项目之间创建依赖关系使不同的项目经理更容易查看其他项目经理的工作如何影响他们的日程安排。
- 某些项目从属于其他项目。 您可以通过将各种项目插入到其他文件中来准确反映多个项目的层次结构。 由此产生的子项目结构应反映团队成员的优先事项和职责，以及不同领域的任务与总体截止日期之间的相互关系。
- 多人可以修改您的项目。 理想情况下，项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。 但通常，一个项目是高层管理人员可能需要管理的更大计划的一部分。 项目团队成员可以通过将主项目作为单独的文件查看来保持对其工作的关注，控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的日程安排。
让主项目的里程碑驱动每个子项目团队的里程碑可能是有意义的，以便在截止日期前协调时间表。 您可以通过在里程碑之间创建依赖关系或将里程碑任务从主项目复制并粘贴到每个子项目来协调里程碑。 - 项目有多个利益干系人，他们关心项目的不同部分。 当人们想要查看不同的细节时，项目经理可以将所有项目文件放在服务器上，并为不同的利益相关者自定义不同的视图。 同一项目文件可以用作不同主项目中的子项目，以自定义显示的信息。
- 你希望子项目为只读。 您可以通过将任务移动到子项目并限制关键人员的访问来保留对项目某些部分的其他控制权。
- 除了整个项目之外，您还需要分析每个阶段的关键路径。 每个单独的项目都包含一个关键路径。 将多个项目合并到一个主项目中，可以轻松地将整体情况视为主项目中的多个关键路径，同时为每个子项目保留单独的关键路径。
了解详细信息
处理主项目中的子项目
将子项目插入到主项目中时，该子项目在任务列表中表示为摘要任务，项目图标指示器将显示在“ 指标” 字段中。 子项目在插入所在行的大纲级别缩进，但可以像缩进任何其他任务一样缩进或缩进。 由于子项目表示为摘要任务，因此无法编辑其摘要信息，但可以展开大纲以显示子项目的任务，并编辑主项目文件中的项目信息。
注意
应用于子项目中的摘要任务或甘特条的任何格式都不会显示在主项目中。 格式信息存储在每个文件中，必须单独应用于主项目。
保存主项目时，对子项目的更改也会保存在子项目的源文件中。 如果要在不打开主项目文件的情况下直接在源文件中工作，则对子项目源文件的更改将在主项目文件中自动更新。
注意
如果不再需要保持主项目和子项目同步，可以取消链接。 然后，如果对子项目或主项目进行了更改，则另一个文件保持不变。
了解详细信息
合并文件时对资源有何影响
将文件合并到主项目文件后，这两个文件的资源将保持独立，就像子项目中的任务保留在子项目中一样。 您可以更改主项目中的资源信息，并且更改将复制到子项目的源文件中。 可以在 “资源表 ”视图中同时查看主项目和子项目中的所有资源，但不能将资源分配给子项目以外的任何项目。
注意
如果在多个子项目中使用相同的资源，则会看到重复的资源名称，因为资源未合并。 但是，如果要在不同的子项目中分配资源并解决重复的资源名称，则可以将它们合并到资源池中，并使它们可供其他文件使用。
合并文件的其他方法
通过主项目和子项目，您可以创建项目层次结构，以反映它们之间的关系，在某些情况下，反映组织的结构。 但你可能出于其他原因合并项目文件。 例如，您可能需要临时组合它们以便快速查看或打印。
合并不相关的文件
如果要在一个窗口中合并多个文件，无论这些文件是否相关，请使用合并文件。 合并合并项目中的不相关文件可以更轻松地在各种视图中查看和打印来自多个项目的信息。 如果必须跟踪许多正在进行的项目，例如同时开发不同的产品，则可以合并项目文件。 您可以按产品名称、项目截止日期和经理进行排序和分组，以便查找和评估您需要的特定信息。 例如，可以打印包含所有项目的甘特图视图。
创建工作区
合并项目的另一种方法是创建一个包含单个项目文件的工作区，每个文件都在自己的窗口中打开。 如果您经常使用相同的项目文件，并且不希望将它们合并到一个大型项目中，请使用工作区。
打开文件并将其另存为工作区时，Project 会将文件及其当前设置保存在单个工作区文件中。 然后，当您打开工作区文件时，您将同时打开所有包含的文件。 每个项目在任务栏上都有自己的按钮，可以轻松地从一个项目切换到另一个项目。
若要创建工作区，请选择或打开项目文件，然后选择“ 文件>”“保存工作区”。