当你的老板问你的项目与你最初的计划相比进展如何时,你最不想说的就是“我不知道”。 您可以通过在项目开始之前设置基线并将其保存为原始计划的快照来避免这种命运。
这些说明特定于 Microsoft Project Online 和 Microsoft Project Server。
为您的项目设置比较基准
打开你的项目进行编辑。
转到“快速启动”中的 “计划 ”,然后在 “任务 ”选项卡的“ 编辑 ”组中,单击“ 设置基线”,然后单击要用于当前项目数据的编号基线。 你最多可以保存 11 个不同的比较基准数据集,包括未编号的“比较基准”。
提示
保存基线后,保存基线的日期将包含在基线列表中,您可以在设置基线时从中进行选择。 这可以帮助您选择要使用的编号基线,并且是一个很好的参考,可以记住您上次捕获项目数据的基线的时间。
清除项目的基线
您也可以清除您以前设置的比较基准。
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打开你的项目进行编辑。
- 转到“快速启动”中的“日程”,然后在“任务”选项卡上的“编辑”组中,单击“清除比较基准”,然后单击要清除的编号比较基准。
设置基线
单击“项目>”,设置基线>,设置基线。
选择要设置的基线。
提示
可在一个项目中设置多达 11 个基准。 这样可频繁获得内容状况的屏幕截图。
单击 “整个项目”。
无需执行任何特殊步骤即可保存基线。
保存项目时,基线也随之保存。
项目管理提示 如果您当前的数据似乎从未与您的基线同步,您可能需要仔细检查您的原始计划。 例如,项目范围可能已更改,或者可能需要的资源可能比最初想象的要多。 请咨询项目利益干系人,并考虑使用上述过程设置新的基线。
阅读更多关于如何 跟踪日程安排进度的信息,无论您是初学者还是专家。
更新基线
如果在设置基线后将任务添加到项目中,则可以将新任务添加到此基线。
选择要添加到基线的新任务。
如果任务包含子任务,请务必同时选择它们。
单击“项目>”、“设置基线>”、“设置基线”,然后选择要更新的基线。
在“设置基线”对话框中,选择要更新的基线。
在 “适用于”下,单击 “所选任务”。
如果要添加子任务,请在 汇总基线下单击以下选项之一,以指定希望如何将子任务添加到其摘要任务中。
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到所有摘要任务 新任务的更新基线数据将汇总到所有关联的摘要任务,而不仅仅是最近的摘要任务。
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从子任务到所选的摘要任务 (s) 仅针对选定的汇总任务更新基线数据。 通常,您会执行此操作,以便只有最近的汇总任务反映新的汇总数据。