注意
Microsoft Project 网页版即将更名为 Microsoft Planner。 向组织推出新 Planner 后，可以继续在新 Planner 中使用大多数 Project 网页版功能。 有关 Planner 的常见问题解答 和 Planner 帮助 & 学习，了解有关新 Planner 的详细信息。
了解如何在使用 Project 网页版时与组织中的人员共享项目。
Project 网页版使用 Office 365 组进行共享。 您可以将项目共享到您拥有的现有组，也可以创建一个新组。
首次分配任务时共享到组
需要与 Office 365 组共享的最常见方案是首次需要将用户分配给项目中的任务。
在要分配的任务中，在 分配给 列中，单击 选择用户 图标。
在搜索框中，开始键入要分配给任务的用户名称，然后在搜索结果显示时从搜索结果中选择用户。
在“ 首先，将用户连接到组 ”屏幕中，您可以选择将用户添加到您为项目创建的新组，或将用户添加到您拥有的要分配给项目的现有组。
- 要创建新组，请选择 “创建组 ”选项卡，键入组名称，然后单击 “创建并分配”。
- 要添加现有组，请选择“ 添加到组 ”选项卡，从您拥有的组列表中选择该组，然后单击“ 添加并分配”。
然后，用户将显示为已分配给该任务。
将其他用户分配给项目中的任务时，系统会提示您一条消息，说明如果他们还不是组成员，则将他们添加到组中。
分配任务之前先共享到组
还可选择先将项目共享给 Office 365 组，然后再将任何人分配给任务。 例如，你可能知道哪些用户将处理你的项目，但还不知道要将谁分配给特定任务。
在项目中，单击右上角的分 组成员 。
键入要给项目起的名称，然后单击 “下一步”。
在组屏幕上，可以选择为项目创建新组，或选择您拥有的现有组：
- 如果要为项目创建新组，请选择“ 创建组”，搜索要添加到组中的成员并将其添加到组中，然后单击 “创建”。
- 如果要添加您拥有的现有组，请选择“ 添加到组”，从列表中选择要添加的组，然后单击 “添加”。
请注意，组中属于成员的用户数将显示在组 成员 按钮上。
了解 Office 365 组成员身份为用户授予的访问权限
请注意将用户添加到项目的 Office 365 组的影响。 组成员资格意味着用户不仅可以查看项目，还可以访问组成员有权访问的所有其他内容，甚至是与 Project 网页版无关的信息。 这包括共享组电子邮件，以及用于对话、文件和日历事件的共享工作区。 了解新成员有权访问的内容，尤其是在将项目共享到自己拥有的现有组，并且在 Project 网页版中向其添加用户的情况下。
可以通过单击组成员按钮并单击组名称，在 Outlook 中查看 Office 365 组属性。
有关 Office 365 组的详细信息，请参阅了解 Office 365 组。
将任务分配给非用户资源
您可以将任务分配给非用户资源 (例如，任务所需的设备、不属于您组织的承包商或会议室) 。 只要它们作为组织中的资源可用，就可以将它们分配给任务。 请注意，无需将它们添加到项目的 Office 365 组即可分配给任务。
注意
若要了解如何添加非用户资源，请参阅在 Project 网页版中添加非用户资源。
如果项目的 Office 365 组已被删除，该怎么办？
如果与项目关联的 Office 365 组出于某种原因已被删除，则该组的成员将无法再访问该项目。 如果删除组的时间不到 30 天，组所有者可以还原该组，这将允许其成员访问该项目。
如果组是在 30 天前删除的，则无法恢复该组，你需要租户中的管理员来帮助 授予对项目的访问权限。