使用 Excel 2013 创建新的 Project Server 报表

应用对象

Project Server 2013

可以使用 Microsoft Excel 2013 连接到 Project Server 2013 数据并创建报表。

本文介绍如何在 Excel 2013 和 Project Server 2013 数据之间创建数据连接，以使用数据透视表显示项目列表。使用 Excel 2013 和与 Project Server 数据的 OData 连接，你可以执行更多操作，但由于你刚刚入门，因此我们使此示例简单明了。

步骤 1：在 Excel 2013 中创建与 Project Server 数据的连接

第一步是在 Excel 2013 中创建指向 Project Server 数据的连接。

若要在 Excel 2013 中创建与 Project Server 数据的连接，请执行以下操作：

在 Excel 2013 中打开新的空白工作簿。
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“从 OData 数据馈送中的其他源>”。
低于 1.数据馈送的位置，在“链接”或“文件”框中，键入Project Web App实例的 URL，后跟：/_api/ProjectData/
例如，如果在 https://contoso.com/sites/pwa 访问Project Web App，则应在“链接”或“文件”框中输入 https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/。
在“数据连接向导”对话框上，选中“项目”旁边的复选框，然后单击“下一步”。
在出现“保存数据连接文件并完成”步骤时，单击“完成”。
在“导入数据”对话框中，选择“数据透视表”，然后单击“确定”。

搞定！现在，已连接到 Project Server 数据库中 的“项目” 下存储的数据。

接下来，您需要选择报表中所要包含的“项目”数据部分，然后设计报表本身。在这个非常简单的示例中，您将要选择两个数据点：项目名称，以及项目所有者的名称。

生成简单的数据透视表：

在 Excel 2013 窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中，选择“ProjectName”和“ProjectOwnerName”旁边的检查框。
使用功能区上“数据透视表工具”下方的“分析”和“设计”选项卡中的选项来自定义您的数据透视表。

生成报表后，最后一步是将其保存到 Project Server，以便稍后使用Excel for Web 轻松启动它。

将数据透视表保存到 Project Server：

在 Excel 2013 中，单击“ 文件”。
依次单击“保存”、“Microsoft”和“浏览”。
在列出您当前位置的顶部栏中，右键单击 URL，然后单击“编辑地址”。
在位置框中键入Project Web App网站的 URL，然后按 Enter。
例如，键入 https://contoso.com/sites/pwa，然后按 Enter。
在列表中向下滚动，然后双击“网站和工作区”下的“商业智能中心”。
双击“示例报告”库。
双击“英语(美国)”文件夹。
在“文件名”框中键入新报表的名称，然后单击“保存”。

将报表保存到 Project Server 商业智能中心后，在 Excel 2013 中关闭报表。现在，可以在浏览器中导航到它，并使用Project Web App将其打开。

重要

Excel 网页版将显示上次在 Excel 2013 中刷新报表时的项目数据。若要查看Excel 网页版的最新项目数据，请先在 Excel 2013 中打开报表，刷新数据，然后将报表保存回 Project Server。

将报表保存到 Project Server 后，可以导航到商业智能中心，然后使用Excel 网页版打开报表。这使你可以从具有访问Project Web App的任何位置查看报表。

重要

若要在 Excel 网页版中打开报表，请执行以下操作：